Gratis e-mailprogrammer til Windows

Et mailprogram på computeren giver dig mailen samlet ét sted, adgang uden internet og bedre muligheder for at sortere end webmailen.

Du behøver ikke betale for det. Men flere af de gratis udgaver har en grænse, der ikke står tydeligt frem — og det er som regel den, der afgør valget.

Thunderbird

Anbefalingen til de fleste, og det er blevet en stærkere anbefaling det seneste år.

Programmet er gratis, åben kildekode, uden reklamer og uden en betalt udgave, du bliver skubbet imod. Der er ingen grænse for antal konti.

Det har ændret sig mere, end mange er klar over:

Udgivelserne kommer nu månedligt. Projektet skiftede i 2025 fra én stor årlig udgave til løbende opdateringer, så nye funktioner kommer hurtigere frem.

Exchange virker nu indbygget. Det var længe den ene ting, Thunderbird ikke kunne, og som fik folk til at vælge noget andet. Understøttelsen kom med version 145, og der arbejdes videre på den.

Der er kommet en mailtjeneste til. Thunderbird er begyndt at tilbyde deres egen mailtjeneste ved siden af programmet. Den er stadig under udrulning, men værd at kende — ikke mindst fordi hostingen er flyttet til Tyskland og EU.

Hvad du får: ubegrænset antal konti, automatisk opsætning ud fra mailadressen alene, indbygget kalender, et godt spamfilter der lærer, kryptering, og et stort udvalg af udvidelser.

Forbeholdet: brugerfladen er funktionel frem for smuk, og der er mange indstillinger. Det er en styrke, når man har vænnet sig til det, og en tærskel de første dage.

Outlook der følger med Windows

Ligger allerede på maskinen, hvis du har Windows 11.

En afklaring, fordi det forvirrer: det her er ikke det samme som det Outlook, der følger med et Microsoft 365-abonnement. Det er en enklere udgave, bygget på webteknologi, som Microsoft har lagt ind i Windows til erstatning for de gamle mail- og kalenderprogrammer.

Godt hvis din mail ligger hos Microsoft i forvejen. Så virker det uden opsætning, og kalender og kontakter følger med.

Mindre godt hvis du har flere konti hos forskellige udbydere, eller vil have kontrol over, hvordan tingene sorteres. Det kan mindre end de øvrige programmer på listen.

Værd at vide: en del af behandlingen sker gennem Microsofts tjenester, også for konti hos andre udbydere. Betyder det noget for dig, er et program, der taler direkte med din mailserver, et bedre valg.

eM Client

Det tætteste på Outlook-følelsen, hvis det er det, du savner.

Mail, kalender, kontakter og opgaver i ét, med en brugerflade der ligner. Det kan importere fra Outlook og Thunderbird, så et skifte er til at gå til.

Den vigtige begrænsning: gratisudgaven tager to konti. Ikke tre. Har du en privat og en arbejdsmail, går det lige akkurat. Har du flere, skal du betale.

Og gratisudgaven er kun til privat brug — erhvervsmæssig brug kræver licens. Værd at vide, hvis programmet skal bruges på arbejdet.

Mailspring

Det pæneste af dem, hvis udseendet betyder noget for dig.

Moderne brugerflade, hurtig søgning på tværs af konti, og et par funktioner de andre ikke har — blandt andet mulighed for at fortryde en afsendelse inden for et kort vindue.

Begrænsningen: gratisudgaven tager fire konti.

Og et forbehold værd at nævne: programmet tilbyder at spore, om modtageren har åbnet din mail. Det fungerer ved at lægge et usynligt billede i mailen, og det er ikke noget, modtageren har sagt ja til. Overvej, om det er noget, du vil sende ud.

Claws Mail

Til den gamle maskine eller den, der vil have kontrol.

Programmet bruger meget lidt hukommelse og kører hurtigt på hardware, hvor de øvrige føles trægt. Det er stabilt, respekterer privatlivet, og kan udvides med tilføjelser.

Det er ikke pænt, og det er ikke begyndervenligt. Men til formålet er det svært at slå.

De der ikke længere findes

Værd at have med, fordi de stadig dukker op i søgeresultater og gamle vejledninger.

Windows Live Mail blev afviklet af Microsoft for år tilbage og virker ikke ordentligt med moderne mailkonti.

Opera Mail blev nedlagt, da Opera valgte at koncentrere sig om browseren.

Outlook Express hører til en helt anden generation af Windows.

Og de gamle Windows-programmer til mail og kalender er også ude — det er dem, det nuværende Outlook afløste.

Fælles for dem alle: ingen sikkerhedsopdateringer, og problemer med moderne krav til at logge ind.

Om adgangskoder

Det, der oftest stopper folk, og det er hurtigt løst.

Bruger du totrinsbekræftelse på din mailkonto — og det gør de fleste udbydere nu — kan dit mailprogram ikke bruge din almindelige adgangskode.

Du skal ind på udbyderens side og oprette en appadgangskode: en lang kode, der kun gælder det ene program. Den bruger du i mailprogrammet i stedet.

Det lyder besværligt, men det er faktisk bedre. Bliver koden misbrugt, kan du inddrage netop den uden at røre ved resten af kontoen.

Hos flere udbydere sker det i dag automatisk gennem et login-vindue, hvor du logger ind som normalt — så skal du ikke gøre noget særligt.

IMAP eller POP3

Vælg IMAP. Næsten uden undtagelse.

Med IMAP ligger mailen på serveren, og programmet viser den. Læser eller sletter du noget, ser det ens ud på computeren, telefonen og i webmailen.

Med POP3 hentes mailen ned til den ene computer og fjernes fra serveren. Så er den kun ét sted — og forsvinder, hvis maskinen gør.

POP3 giver kun mening, hvis du bevidst vil have mailen væk fra serveren og ned lokalt. For alle andre er det en fælde.

Og hvis du bare bruger webmailen?

En ærlig overvejelse, inden du installerer noget.

Webmail er fint for mange. Ingen opsætning, virker overalt, altid opdateret.

Et program giver dig: flere konti samlet i én indbakke, adgang uden internet, bedre søgning på tværs, mulighed for at gemme mail lokalt, og friere sortering.

Er du i tvivl, så prøv Thunderbird med din primære konto. Det ændrer ikke noget på serveren, og fortryder du, afinstallerer du det bare igen.

Om at gemme mailen

Noget værd at tænke over, hvis mailen betyder noget for dig.

Ligger alt hos din udbyder, er du afhængig af, at kontoen bliver ved med at eksistere. Et mailprogram med IMAP giver dig en lokal kopi som sidegevinst — men den kopi følger også serveren, hvis du sletter noget.

Skal noget arkiveres for alvor, kan de fleste programmer eksportere mapper til en fil, du selv gemmer. Se vores guide til fuld backup af computeren for resten af den øvelse.

Bruger du Outlook med lokale datafiler, gennemgår vi den slags særskilt i vores artikel om beskadigede PST-filer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket gratis mailprogram er bedst?

Thunderbird for de fleste. Det er gratis uden begrænsning på antal konti, det opdateres nu månedligt, og det har fået indbygget understøttelse af Exchange, som længe var den ene ting, det manglede.

Hvor mange konti kan jeg have?

Ubegrænset i Thunderbird og Claws Mail. Mailspring tager fire i gratisudgaven, eM Client tager to. Det er ofte den grænse, der afgør valget.

Hvorfor virker min adgangskode ikke?

Fordi din konto bruger totrinsbekræftelse. Du skal oprette en appadgangskode hos din mailudbyder og bruge den i programmet i stedet for din almindelige.

Skal jeg vælge IMAP eller POP3?

IMAP, med mindre du har en bestemt grund til andet. Med IMAP ser mailen ens ud på alle dine enheder. Med POP3 hentes den ned til én computer og fjernes fra serveren.

Kan jeg bruge Gmail i et mailprogram?

Ja, i alle programmerne her. Du skal muligvis logge ind gennem et vindue fra Google frem for at indtaste en adgangskode direkte — det er den nyere og sikrere måde.

Findes Windows Live Mail stadig?

Nej. Det blev afviklet for år tilbage og virker ikke ordentligt med moderne mailkonti. Det samme gælder Opera Mail og Outlook Express.

Er Outlook i Windows det samme som det rigtige Outlook?

Nej. Det, der følger med Windows, er en enklere udgave bygget på webteknologi. Det fulde Outlook følger med et Microsoft 365-abonnement og kan betydeligt mere.

Mister jeg mail, hvis jeg prøver et program?

Nej, hvis du bruger IMAP — programmet viser bare det, der ligger på serveren. Men vær opmærksom på, at sletter du noget i programmet, forsvinder det også fra serveren og fra dine andre enheder.