Et Acrobat-abonnement er sjældent nødvendigt. Det meste, folk bruger PDF-filer til, kan Windows allerede — uden at installere noget.
Men der er én opgave, hvor gratis ikke rigtig rækker, og det er værd at vide hvilken, inden du bruger en aften på at lede.
Hvad skal du bruge det til?
De fleste opgaver kræver ingenting ekstra. Kun én af dem er reelt svær gratis.
| Læse en PDF | Browseren, du harIngen installation. Åbn filen, så er du i gang |
|---|---|
| Udfylde en formular | BrowserenKlik i felterne og skriv. Gem bagefter |
| Skrive under | BrowserenTegn din underskrift med musen eller på en berøringsskærm |
| Lave en PDF af noget | Windows selvUdskriv, og vælg PDF som printer |
| Samle, dele eller komprimere | Et gratis programSe afsnittet nedenfor |
| Rette i eksisterende tekst | Det sværeDen ene opgave, hvor gratis ikke rigtig rækker |
Er din opgave en af de fem øverste, kan du stoppe her. Du har allerede det, du skal bruge.
Det du allerede har
Lav en PDF af hvad som helst. Åbn dokumentet, tryk Ctrl + P, og vælg Microsoft Print to PDF som printer. Det virker fra ethvert program, der kan udskrive.
Bedre resultat fra Office: brug Filer, Eksportér frem for at udskrive. Den vej bevarer links, bogmærker og indholdsfortegnelse, hvilket udskrivning ikke gør.
Læs og udfyld i browseren. Dobbeltklik på en PDF, og den åbner. Formularfelter kan udfyldes direkte, du kan fremhæve tekst, skrive kommentarer og tegne din underskrift.
Gem bagefter med Ctrl + S, så ændringerne følger med filen.
For rigtig mange er det hele historien. Der er ingen grund til at installere noget.
Om Edge og Adobe
Værd at vide, når man læser en artikel om at undgå Adobe.
Edges PDF-læser kører i dag på Adobes egen teknologi. Microsoft og Adobe indgik et samarbejde, og Microsofts oprindelige PDF-motor er ved at blive udfaset.
Det ændrer ikke ved, at det er gratis. Microsoft siger det direkte: der kræves ikke noget abonnement for at bruge de indbyggede funktioner.
Men du vil se Adobe. Der er kommet en knap om at redigere med Acrobat i hjørnet og et lille logo nederst. Knappen fører til det betalte produkt.
I praksis: brug det roligt. Læsning, udfyldning, kommentarer og underskrift er stadig gratis. Ignorér knappen.
PDF24 Creator
Det bedste gratis program, hvis du har brug for mere end at læse og udfylde.
Det er udviklet af et tysk firma, det installeres på maskinen, og alt behandles lokalt — dine filer sendes ikke nogen steder hen.
Hvad det kan: samle, dele, komprimere, rotere, konvertere, tilføje adgangskode, tegngenkendelse på scannede sider, og en del mere.
Det installerer også en virtuel printer, så du kan lave en PDF fra ethvert program og derefter arbejde videre med den.
Der er ingen funktionsbegrænsninger i den gratis udgave, og ingen reklamer i selve programmet. Firmaet tjener penge på en særskilt udgave til virksomheder.
Skal du samle flere PDF-filer, gennemgår vi fremgangsmåden i detaljer i vores guide til at samle PDF-filer i ét dokument.
Skal du rette i teksten?
Her er de tre veje, i den rækkefølge du bør prøve dem.
1. Find det oprindelige dokument
En PDF er lavet ud fra noget andet. Findes Word-filen stadig, så ret der og lav en ny PDF. Det er altid det bedste resultat.
Virker når: du selv har lavet filen, eller kan spørge den der har
2. Konvertér til et tekstdokument
Flere gratis værktøjer kan lave en PDF om til et dokument, du kan redigere. Layoutet flytter sig, men indholdet kommer med.
Virker når: teksten er vigtigere end det præcise udseende
3. Åbn den i et tegneprogram
LibreOffice Draw kan åbne en PDF og lade dig flytte og ændre elementerne enkeltvis. Det er fedtet, men det virker til små rettelser.
Virker når: du skal rette et par ord eller et tal
Og hvis ingen af delene rækker
Skal du rette meget i mange PDF-filer og bevare layoutet præcist, er det den ene opgave, hvor et betalt program faktisk gør en forskel.
Men: overvej et engangskøb frem for abonnement
Hvorfor det er svært at rette i en PDF
Værd at forstå, fordi det forklarer, hvorfor gratis programmer ikke løser det pænt.
En PDF er ikke et tekstdokument. Den er nærmere et billede med instruktioner: sæt dette bogstav på denne position, i denne skrifttype, i denne størrelse.
Der er ikke nogen sammenhængende tekst at redigere i — kun tusindvis af enkeltplacerede tegn.
Derfor bliver resultatet let rodet. Ændrer du et ord til et længere, ved filen ikke, at resten af linjen skal flytte sig. Det er ikke et program, der er dårligt — det er formatets natur.
Det gør Acrobat Pro og lignende programmer: de gætter, hvor teksten hænger sammen, og sætter den op igen. Det er avanceret arbejde, og det er det, man betaler for.
Konsekvensen: har du kun brug for at rette noget en sjælden gang, så gå omvejen gennem et tekstdokument. Skal du gøre det dagligt, er et betalt program den ærlige anbefaling.
Om de betalte muligheder
Kort, fordi de er relevante for nogle.
Vi angiver ikke priser. Adobe ændrer både priser og pakkestruktur jævnligt, og de danske priser er ikke de samme som dem, der citeres i udenlandske artikler. Se deres egen side.
Nitro nævnes ofte som et gratis alternativ. Det er det ikke — det er et betalt program rettet mod virksomheder, og det sælges typisk som årlig licens.
Og overvej engangskøb. Der findes PDF-programmer, der sælges én gang frem for som abonnement, og som kan det, de fleste har brug for. De omtales sjældnere, fordi de ikke har et markedsføringsbudget.
Online eller på maskinen?
Det spørgsmål, der bør afgøre valget, og det handler ikke om funktioner.
Onlinetjenesterne er nemme. Ingen installation, virker overalt, og de kan det meste.
Men de uploader dine filer. De behandles på tjenestens servere og slettes derefter — typisk inden for få timer.
Til fortrolige dokumenter er det ikke godt nok. Lønsedler, kontrakter, papirer med personnummer, helbredsoplysninger, dokumenter der tilhører din arbejdsplads. Brug et program på din egen maskine til den slags.
Og vær opmærksom på grænserne. Flere gratis onlinetjenester tillader kun ganske få handlinger om dagen. Det opdager man typisk først, når man har brug for den tredje.
Om scannede dokumenter
En almindelig situation, der kræver noget særligt.
Scanner du en side, får du et billede — ikke tekst. Du kan ikke søge i det, markere det eller kopiere fra det.
Tegngenkendelse løser det. Programmet genkender bogstaverne i billedet og lægger et søgbart tekstlag ind under. Siden ser ens ud, men er nu søgbar.
PDF24 kan det gratis, og det er en af de bedre grunde til at installere det.
Forvent ikke perfektion. Håndskrift, dårlige scanninger og usædvanlige skrifttyper giver fejl. Til almindeligt maskinskrevet materiale er resultatet som regel godt.
Om arkivformatet
Værd at kende, hvis du har med det offentlige at gøre.
PDF/A er en udgave af PDF beregnet til langtidsopbevaring. Alt, der skal bruges for at vise dokumentet — herunder skrifttyperne — ligger inde i selve filen, så det stadig kan læses om mange år.
Myndigheder, domstole og arkiver kræver det ofte.
PDF24 kan gemme i formatet, og det kan de fleste kontorprogrammer også, som en indstilling ved eksport.
Kilder
Alle faktuelle oplysninger i artiklen er kontrolleret mod nedenstående kilder.
- Microsoft Edge and Adobe partner to improve the PDF experience – Microsoft Tech Community
- Om udskiftningen af Edges egen PDF-motor – Neowin
- Om at de grundlæggende funktioner forbliver gratis – WinBuzzer
- Om tidsplanen for udfasningen af den gamle visning – Microsoft 365 Message Center
- Om Acrobat-knappen og logoet i den nye visning – Windows Latest
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for Adobe Acrobat?
Sandsynligvis ikke. Læsning, udfyldning af formularer, kommentarer og underskrift kan du i browseren. At lave en PDF kan Windows selv. Det eneste, der reelt kræver et betalt program, er omfattende redigering af eksisterende tekst.
Kan jeg rette i teksten i en PDF gratis?
Kun med besvær. Prøv i denne rækkefølge: find det oprindelige dokument, konvertér til et tekstdokument, eller åbn filen i LibreOffice Draw til småting. Ingen af delene bevarer layoutet perfekt.
Hvorfor er det så svært at redigere en PDF?
Fordi formatet ikke gemmer sammenhængende tekst, men enkelte tegn på faste positioner. Der er ikke noget at redigere i på den måde, man kender fra et tekstdokument.
Er Edges PDF-læser ikke fra Adobe nu?
Jo. Microsoft og Adobe indgik et samarbejde, og Edges læser kører på Adobes motor. De grundlæggende funktioner er stadig gratis — der er blot kommet en knap, der reklamerer for det betalte produkt.
Er PDF24 virkelig gratis?
Ja, uden funktionsbegrænsninger og uden reklamer i programmet. Firmaet tjener penge på en særskilt udgave til virksomheder.
Skal jeg bruge en onlinetjeneste eller et program?
Er dokumentet fortroligt, så et program på din egen maskine — filerne bliver hvor de er. Er det ikke fortroligt, og skal du kun gøre det én gang, er en onlinetjeneste hurtigere.
Hvordan gør jeg en scannet side søgbar?
Med tegngenkendelse, som PDF24 kan gratis. Programmet genkender bogstaverne i billedet og lægger et søgbart lag ind. Forvent fejl ved håndskrift og dårlige scanninger.
Hvad er PDF/A?
En udgave af PDF til arkivering, hvor alt nødvendigt ligger i filen selv, så den kan læses mange år frem. Myndigheder kræver det ofte, og de fleste programmer kan gemme i formatet.