OneDrive er Microsofts skylager. Det holder dine filer ens på tværs af computer, telefon og tablet, og det er indbygget i Windows.
Der er én ting, folk misforstår, og den er værd at få rigtigt fra begyndelsen.
Synkronisering er ikke det samme som backup
Det er den vigtigste ting at forstå om OneDrive, og den koster folk deres billeder hvert år.
Sletter du en fil, slettes den overalt
OneDrive spejler din mappe. Fjerner du et billede på telefonen for at få plads, forsvinder det også i skyen — og på alle dine andre enheder.
Og en fejl følger med op
Overskriver du et dokument, synkroniseres overskrivningen. Rammer du ransomware, synkroniseres de krypterede filer.
Der findes redningsveje — men de har frister
Papirkurven i OneDrive holder slettede filer i en periode, og der er versionshistorik på dokumenter. Opdager du det efter et halvt år, er det for sent.
Så hav en rigtig backup ved siden af
En ekstern harddisk, du kobler til en gang om måneden, eller en egentlig backuptjeneste. Tre kopier af det, du ikke vil miste, hvoraf én er offline.
Og tøm ikke telefonen, fordi “det ligger i skyen”
Det gør det — indtil du sletter det. Brug funktionen til at frigøre plads i stedet, som beholder filen i skyen og fjerner den lokale kopi.
OneDrive er fremragende til at have sine filer med sig og til at arbejde på tværs af enheder. Det er blot ikke en sikkerhedskopi, og det er en anden opgave.
Synkronisering er ikke backup
Sletter du en fil, slettes den overalt. OneDrive spejler din mappe — fjerner du et billede på telefonen for at få plads, forsvinder det også i skyen.
Og en fejl følger med op. Overskriver du et dokument, synkroniseres overskrivningen.
Der findes redningsveje, men de har frister. Papirkurven holder slettede filer i en periode, og der er versionshistorik på dokumenter. Opdager du det efter et halvt år, er det for sent.
Så hav en rigtig backup ved siden af. En ekstern harddisk, du kobler til en gang om måneden, er nok for de fleste.
Og tøm ikke telefonen, fordi “det ligger i skyen”. Brug funktionen til at frigøre plads i stedet — den beholder filen i skyen og fjerner kun den lokale kopi.
Det er ikke kritik af tjenesten. OneDrive er fremragende til at have sine filer med sig. Det er blot en anden opgave end at sikre dem.
Om pladsen — og hvad der sker, hvis du stopper
Fem GB gratis lyder af mere, end det er. Og opsigelsen har en konsekvens, folk ikke regner med.
| Gratisversionen giver 5 GB | Det er omkring 1.500 telefonbillederOg mindre, hvis du filmer. Det fyldes hurtigere, end man tror |
|---|---|
| Windows spørger, om dit skrivebord skal med | Siger du ja, ryger Skrivebord, Dokumenter og Billeder i skyenDet er den hyppigste årsag til, at de 5 GB løber fuld inden for en uge |
| Stopper du med at betale for mere plads | Falder du tilbage til 5 GBEr du over grænsen, bliver kontoen låst til læsning — og filer kan efter en periode blive slettet |
| Så hent dine filer ned først | Inden du opsigerRegn med god tid. Flere hundrede gigabyte tager dage at hente |
| Og tjek, hvad du faktisk bruger | På onedrive.com under lagerpladsMange betaler for 1 TB og bruger 40 GB |
Har du et Microsoft 365-abonnement, følger der plads med — så tjek, om du allerede betaler for det, inden du køber lagerplads særskilt.
Om pladsen
Gratisversionen giver 5 GB. Det er omkring halvandet tusind telefonbilleder — og mindre, hvis du filmer.
Windows spørger, om dit skrivebord skal med. Siger du ja, ryger Skrivebord, Dokumenter og Billeder i skyen. Det er den hyppigste årsag til, at de 5 GB løber fuld inden for en uge.
Stopper du med at betale for mere plads, falder du tilbage til 5 GB. Er du over grænsen, låses kontoen til læsning, og filer kan efter en periode blive slettet.
Så hent dine filer ned, inden du opsiger. Flere hundrede gigabyte tager dage.
Og tjek, hvad du faktisk bruger. Mange betaler for en terabyte og bruger fyrre gigabyte.
Har du et Microsoft 365-abonnement, følger der plads med. Tjek det, inden du køber lagerplads særskilt — se vores gennemgang af Microsoft 365.
Til følsomme dokumenter
Der findes en Personlig boks i OneDrive, og det er der, pas, sygesikringskort og økonomiske papirer hører — ikke i en almindelig mappe.
Den kræver ekstra godkendelse hver gang og låser sig selv efter en periode uden aktivitet.
På gratisversionen er der en grænse på antallet af filer i den. Med et betalt abonnement er der ikke.
Men overvej det en gang mere. Har du brug for at have en scanning af dit pas i skyen? For de fleste er svaret nej — og det, der ikke ligger der, kan ikke lækkes.
Sådan virker det i praksis
Filer efter behov er standard. Alt vises i Stifinder, men fyldes først, når du åbner det. Det er derfor, mappen kan indeholde mere end din harddisk.
Skyikonet ved en fil betyder, at den kun er i skyen. Det grønne flueben betyder, at den også ligger lokalt.
Højreklik og vælg “Behold altid på denne enhed” for det, du skal have adgang til uden internet.
Og “Frigør plads” fjerner den lokale kopi uden at slette filen.
Det er de to menupunkter, der er værd at kende. Alt andet klarer sig selv.
Deling
Du laver et link og sender det.
Vælg om modtageren må redigere eller kun se. Standardindstillingen er ofte redigering — tjek det.
Sæt en udløbsdato, hvis det er noget, der kun skal deles midlertidigt. Det kan gøres på betalte abonnementer.
Og gennemgå dine delte links en gang om året. De fleste har delt noget for tre år siden, som stadig er åbent for alle med linket.
Det gøres under Delt i OneDrive, hvor du kan tilbagekalde adgangen.
Om sikkerhed og privatliv
Filerne er krypteret undervejs og ved lagring, og der er totrinsgodkendelse på kontoen. Slå den til, hvis den ikke er slået til.
Men Microsoft har nøglerne. Det er ikke ende-til-ende-krypteret, og indholdet kan tilgås af udbyderen — for eksempel ved en retskendelse eller ved scanning for ulovligt materiale.
Bruger du OneDrive gennem arbejdet, kan arbejdspladsen se indholdet. Det er samme forhold som i Teams.
Vil du have noget, ingen kan læse, skal det krypteres, inden det uploades. Det er en anden slags værktøj.
Alternativerne
Google Drev giver mere gratis plads og er stærkere, hvis du bruger Googles programmer.
iCloud er det oplagte, hvis alt i huset er Apple.
Dropbox synkroniserer hurtigst og mest pålideligt, men er dyrere per gigabyte.
Og en ekstern harddisk er billigst, sikrest mod udbyderfejl og det eneste, der er en rigtig backup.
Til en Windows-maskine er OneDrive det oplagte, fordi det er indbygget. Det er den reelle fordel — ikke prisen og ikke pladsen.
Kilder
Lagergrænser, priser og frister for gendannelse ændrer sig. Tjek Microsofts egne sider, inden du beslutter noget om dine filer.
- Microsoft om at gendanne slettede filer og hvor længe de kan hentes tilbage – Microsoft Support
- Microsoft om at rulle hele OneDrive tilbage efter et angreb eller en fejl – Microsoft Support
- Microsoft om Personlig boks til følsomme dokumenter – Microsoft Support
- Microsoft om hvad der sker med dine filer, når abonnementet udløber – Microsoft Support
- Sikker Digital om backup og opbevaring af følsomme dokumenter – Digitaliseringsstyrelsen
Ofte stillede spørgsmål
Er OneDrive en backup?
Nej. Det synkroniserer. Sletter du en fil ét sted, forsvinder den overalt.
Hvor meget plads får jeg gratis?
5 GB. Det er omkring halvandet tusind telefonbilleder.
Hvad sker der, hvis jeg stopper med at betale?
Du falder til 5 GB. Er du over grænsen, låses kontoen til læsning, og filer kan senere blive slettet.
Kan jeg få en slettet fil tilbage?
Fra papirkurven inden for en periode, og gennem versionshistorik på dokumenter. Ikke bagefter.
Hvorfor er mine 5 GB fyldt?
Sandsynligvis fordi Skrivebord, Dokumenter og Billeder er flyttet ind i OneDrive.
Hvor skal jeg gemme mit pas?
Helst ingen steder i skyen. Skal det være der, så brug Personlig boks — ikke en almindelig mappe.
Kan min arbejdsplads se mine filer?
I arbejdets OneDrive, ja. I din private konto, nej — men Microsoft har adgang.
Hvad betyder skyikonet ved en fil?
At filen kun ligger i skyen. Grønt flueben betyder, at den også ligger lokalt.