PDFgear er et gratis pdf-program, der kan redigere, konvertere, underskrive og læse tekst i scannede dokumenter — uden vandmærker, abonnement eller konto.
Det er usædvanligt generøst. Og der er ét spørgsmål, du skal have styr på først: hvilke funktioner arbejder på din maskine, og hvilke sender filen videre.
Bliver din fil på maskinen — eller sendes den væk?
Det er det spørgsmål, der afgør, om programmet passer til dit dokument. Og det afhænger af funktionen, ikke af programmet.
| Bliver på maskinen | Læsning, kommentarer, sammenlægning, opdeling og underskriftAlt det, de fleste bruger et pdf-program til. Her forlader filen ikke computeren |
|---|---|
| Kan blive sendt til en server | Visse konverteringer til Word og ExcelProgrammet oplyser det som regel undervejs. Er du i tvivl, så afbryd internetforbindelsen og se, om funktionen stadig virker |
| Sendes altid væk | AI-assistentenDen sender dokumentets indhold videre for at kunne svare. Det er sådan teknologien virker — ikke en fejl, men noget du skal vide |
| Og webudgaven sender alt | Filen uploades, før noget som helst skerDen er praktisk på en fremmed maskine. Den er ikke til fortrolige dokumenter |
| Tommelfingerreglen | Er dokumentet fortroligt, så brug kun de lokale funktionerPersonoplysninger, helbred, økonomi, ansættelsesforhold, kontrakter. Test det ved at slå nettet fra |
Det gælder ikke kun dette program. Alle gratis pdf-tjenester har den samme opdeling, og webbaserede værktøjer sender per definition filen væk. Spørgsmålet er værd at stille, uanset hvad du bruger.
Lokalt eller på server?
Bliver på maskinen: læsning, kommentarer, sammenlægning, opdeling og underskrift. Det er det meste af, hvad folk bruger et pdf-program til.
Kan blive sendt væk: visse konverteringer til Word og Excel.
Sendes altid væk: AI-assistenten. Den sender dokumentets indhold videre for at kunne svare — det er sådan teknologien virker.
Og webudgaven sender alt.
Tommelfingerreglen: er dokumentet fortroligt, så brug kun de lokale funktioner. Test det ved at slå internettet fra og se, om funktionen stadig virker.
Det gælder ikke kun dette program. Alle gratis pdf-tjenester har samme opdeling, og webbaserede værktøjer sender per definition filen væk.
Tjek først, hvad du allerede har
Windows kan mere med pdf-filer, end de fleste ved. Og det, den kan, sker på din egen maskine.
Læse, kommentere og udfylde: brug Edge
Browseren er en fuldt brugbar pdf-læser. Den kan fremhæve, tilføje noter, udfylde formularer og skrive under — og den er allerede installeret.
Lave en pdf: brug udskriv til pdf
Windows har en indbygget pdf-printer. Vælg den i stedet for din rigtige printer, og du får en pdf ud af hvad som helst, der kan printes.
Konvertere fra Word: brug Word
Gem som eller eksportér til pdf. Resultatet er bedre end nogen konvertering, fordi det sker fra kilden frem for fra en færdig pdf.
Vil du have alt lokalt: PDF24
Tysk, gratis, og programmet til Windows arbejder på din egen maskine. Færre funktioner og ingen AI — til gengæld forlader filen ikke computeren.
Og skal underskriften være juridisk bindende
Så rækker et almindeligt pdf-program ikke. Det kræver en kvalificeret elektronisk signatur — i Danmark gennem MitID Erhverv eller en godkendt udbyder. En indsat billedunderskrift er ikke det samme.
Har du brug for tekstgenkendelse i scannede dokumenter eller redigering af selve teksten i en pdf, er det dér, de indbyggede muligheder holder op — og hvor et rigtigt pdf-program er værd at hente.
Tjek først, hvad du allerede har
Læse, kommentere og udfylde: brug Edge. Browseren er en fuldt brugbar pdf-læser, og den er allerede installeret.
Lave en pdf: brug udskriv til pdf. Windows har en indbygget pdf-printer.
Konvertere fra Word: brug Word. Resultatet er bedre end nogen konvertering, fordi det sker fra kilden.
Vil du have alt lokalt: PDF24. Tysk, gratis, og Windows-programmet arbejder på din egen maskine.
Og skal underskriften være juridisk bindende, rækker et almindeligt pdf-program ikke. Mere om det nedenfor.
Se vores gennemgang af browsere til Windows.
Hvad programmet kan, som Windows ikke kan
Redigere teksten i en pdf. Rette en tastefejl, opdatere et tal, ændre en dato. Det kan Windows ikke.
Læse tekst i et scannet dokument. Har du scannet et papir, er det et billede — teksten kan ikke søges eller kopieres. Tekstgenkendelse laver det om til rigtig tekst, også på dansk.
Konvertere en pdf til Word eller Excel med layoutet nogenlunde i behold.
Komprimere store filer. Et scannet dokument på tredive megabyte kan ofte skæres væsentligt ned.
Og behandle mange filer på én gang.
Det er dér, et rigtigt pdf-program er værd at hente.
Om redigering af pdf-filer
Værd at have forventningerne på plads.
En pdf er ikke et tekstdokument. Den er nærmere et billede af et færdigt layout, hvor teksten ligger som elementer på faste positioner.
Derfor virker redigering linje for linje. Du kan rette et ord eller et tal, og det ser rigtigt ud.
Men skriver du en hel sætning om, flytter resten sig ikke. Der er ingen automatisk ombrydning som i Word.
Skal dokumentet ændres væsentligt, er den rigtige vej at rette i originalen og lave en ny pdf.
Har du ikke originalen, er konvertering til Word den næstbedste løsning — og resultatet kræver som regel oprydning.
Om underskrifter
Det er her, mange danskere tager fejl, og forskellen har betydning.
En indsat billedunderskrift er en simpel elektronisk signatur. Den er fin til interne dokumenter, kvitteringer og aftaler, hvor ingen bestrider noget.
Den er ikke juridisk bindende på samme måde som en kvalificeret signatur.
Skal dokumentet holde i en tvist — en ansættelseskontrakt, en større aftale, noget der skal indleveres til en myndighed — kræver det en kvalificeret elektronisk signatur.
I Danmark sker det gennem MitID Erhverv eller en godkendt udbyder.
EU opererer med tre niveauer, og det er kun det øverste, der har samme retsvirkning som en underskrift med pen. Se Kilder.
Om AI-funktionen
Den kan opsummere et dokument og svare på spørgsmål om indholdet.
Det er nyttigt til lange dokumenter, hvor man skal finde ét bestemt punkt.
Men den sender indholdet videre for at kunne svare.
Og den kan tage fejl. En opsummering af en kontrakt er ikke en juridisk vurdering, og et svar om betalingsbetingelser bør efterprøves i teksten selv.
Brug den ikke på fortrolige dokumenter, og brug den ikke som eneste kilde til noget, der har konsekvenser.
Om leverandøren
Firmaet er registreret i Singapore og har udvikling i Kina.
Nogle funktioner sender filen til en server, hvilket udbyderen oplyser.
Der har været diskussion om privatliv, og udbyderen har svaret på den.
Det, du kan handle på, er det samme uanset: brug de lokale funktioner til fortrolige dokumenter, og vælg et andet program, hvis du hellere vil have alt lokalt.
Vurderer du det på vegne af en arbejdsplads, er det ikke nok at læse en erklæring. Behandles der personoplysninger, skal der en databehandleraftale til — se Datatilsynets vejledning i Kilder.
Kilder
Udbyderens egne oplysninger om databehandling er et udgangspunkt, ikke en uafhængig vurdering. Skal dokumentet behandles fortroligt, så læs vilkårene selv.
- PDFgear — udviklerens officielle side, download og privatlivsvilkår – PDF Gear Tech
- PDF24 — gratis tysk alternativ, hvor Windows-programmet arbejder lokalt – Geek Software
- Datatilsynet om behandling af personoplysninger og valg af databehandler – Datatilsynet
- MitID Erhverv — til dokumenter, der kræver juridisk bindende signatur – Digitaliseringsstyrelsen
- EU om eIDAS og de tre niveauer af elektronisk signatur – Europa-Kommissionen
- LibreOffice — gratis og open source, kan redigere pdf-filer lokalt – The Document Foundation
Ofte stillede spørgsmål
Er det virkelig gratis?
Ja, uden vandmærker eller sidegrænser. Udbyderen har varslet, at visse funktioner på sigt kan blive betalte.
Kan jeg bruge det til fortrolige dokumenter?
Brug kun de lokale funktioner. Konvertering til Word og AI-assistenten sender filen videre.
Hvordan tjekker jeg, om en funktion er lokal?
Slå internettet fra og prøv. Virker den, sker den på din maskine.
Kan jeg redigere teksten i en pdf?
Ja, linje for linje. Men der er ingen automatisk ombrydning — skal dokumentet ændres væsentligt, så ret i originalen.
Er en underskrift lavet i programmet juridisk gyldig?
Til interne dokumenter og almindelige aftaler, ja. Til noget bindende kræves en kvalificeret signatur gennem MitID Erhverv eller en godkendt udbyder.
Hvad kan Windows selv?
Læse, kommentere, udfylde formularer og underskrive gennem Edge. Og lave pdf-filer med den indbyggede pdf-printer.
Findes der et alternativ, der holder alt lokalt?
PDF24 til Windows arbejder på din egen maskine. Færre funktioner, ingen AI.
Virker tekstgenkendelsen på dansk?
Ja. Komplekse tabeller er stadig svære for alle programmer i kategorien.