Nitro Pro er et pdf-program til Windows, der kan redigere, konvertere, beskytte og underskrive dokumenter. Grænsefladen minder om Office, hvilket gør det let at gå til.
Men de fleste pdf-opgaver kan løses uden at betale. Fire ting kan ikke — og det er dem, beslutningen bør handle om.
Hvad du betaler for — og hvad du kan få gratis
De fleste pdf-opgaver kan løses uden at betale. Fire ting kan ikke, og de er grunden til at købe.
| Rigtig sværtning af fortrolig tekst | Den vigtigste grund til at betaleEn sort firkant i et gratis program dækker teksten på skærmen — men den ligger stadig i filen og kan kopieres ud. Det er en dokumenteret og gentagen kilde til datalæk |
|---|---|
| Behandling af mange filer på én gang | Konverter, sammenlæg eller beskyt hundrede filerKan gøres manuelt i et gratis program. Tager bare hele dagen |
| Tilgængelighedsmærkning | Krav i det offentlige og hos mange virksomhederDokumenter skal kunne læses af skærmlæsere. Det kræver værktøjer, gratisprogrammerne ikke har |
| Support og en aftale at holde nogen op på | Det, en arbejdsplads betaler forDatabehandleraftale, dokumenteret sikkerhed og nogen at ringe til. Det findes ikke gratis |
| Alt det øvrige | Kan gøres gratisLæse, kommentere, udfylde, sammenlægge, opdele, komprimere og underskrive — se afsnittet om alternativer |
Tjek de aktuelle danske priser og licenstyper hos udbyderen, inden du køber. Der findes både engangslicens og abonnement, og forskellen betyder noget om to år.
Hvad du betaler for
Rigtig sværtning af fortrolig tekst. En sort firkant i et gratis program dækker teksten på skærmen — men den ligger stadig i filen og kan trækkes ud.
Behandling af mange filer på én gang. Kan gøres manuelt gratis. Tager bare hele dagen.
Tilgængelighedsmærkning. Krav i det offentlige og hos mange virksomheder.
Og support samt en aftale at holde nogen op på. Det er dét, en arbejdsplads betaler for.
Alt det øvrige kan gøres gratis — se afsnittet om alternativer.
Om sværtning
Det fortjener sit eget afsnit, fordi konsekvensen er alvorlig.
Skal noget fjernes fra et dokument, du sender videre — et personnummer, et navn, en pris, en passage i en kontrakt — er det ikke nok at lægge noget hen over det.
Teksten ligger stadig i filen. Den kan markeres, kopieres, eller trækkes ud med et hvilket som helst andet program.
Der findes talrige eksempler, hvor myndigheder og virksomheder har offentliggjort dokumenter med “overstreget” tekst, som kunne læses ved at markere den.
Rigtig sværtning fjerner teksten fra filen. Funktionen hedder som regel noget med redigering eller sværtning og findes kun i betalte programmer.
Tjek altid resultatet bagefter ved at forsøge at markere og kopiere det sværtede område. Kan du kopiere noget, virkede det ikke.
Se vores gennemgang af PDFgear om, hvad gratisprogrammerne kan og ikke kan.
Tre slags underskrift — og kun den ene binder
Forskellen er afgørende, hvis dokumentet skal holde i en tvist. Og den er ikke tydelig i programmet.
1. En tegnet eller indsat underskrift
Et billede af din underskrift lagt oven på dokumentet. Det er en simpel elektronisk signatur. Fin til interne dokumenter og aftaler, ingen bestrider — men den beviser ingenting, hvis nogen gør.
2. En certifikatbaseret signatur
Programmet kan bruge et digitalt certifikat, som binder underskriften til dig og viser, om dokumentet er ændret bagefter. Men certifikatet skal du selv skaffe — programmet udsteder det ikke.
3. En kvalificeret elektronisk signatur
Den eneste med samme retsvirkning som en underskrift med pen. Den kræver et certifikat fra en godkendt udbyder — i Danmark gennem MitID Erhverv eller en tilsvarende tjeneste.
Sådan vælger du
Interne dokumenter og kvitteringer: den simple rækker. Ansættelseskontrakter, større aftaler og alt der skal indleveres til en myndighed: kvalificeret.
Og modtageren skal kunne verificere den
En signatur er kun noget værd, hvis den anden part kan kontrollere den. Bruger I forskellige systemer, så aftal det på forhånd.
Et pdf-program kan lave alle tre slags rent teknisk. Det afgørende er, hvor certifikatet kommer fra — ikke hvilket program, der sætter underskriften ind.
Om underskrifter
Der er tre slags, og kun den ene binder.
En tegnet eller indsat underskrift er et billede lagt oven på dokumentet. Fin til interne dokumenter — men den beviser ingenting.
En certifikatbaseret signatur binder underskriften til dig og afslører, om dokumentet er ændret bagefter. Certifikatet skal du selv skaffe.
En kvalificeret elektronisk signatur er den eneste med samme retsvirkning som pen og papir. Den kræver et certifikat fra en godkendt udbyder — i Danmark gennem MitID Erhverv.
Interne dokumenter: den simple rækker. Ansættelseskontrakter og alt der skal til en myndighed: kvalificeret.
Og modtageren skal kunne verificere den. Bruger I forskellige systemer, så aftal det på forhånd.
Hvad programmet er godt til
Redigering af tekst i pdf-filer, med rimelig bevarelse af layoutet.
Konvertering til Word og Excel. Resultatet kræver som regel oprydning, men det sparer at skrive forfra.
Tekstgenkendelse i scannede dokumenter, også på dansk.
Formularer — både at lave dem og at samle svarene.
Og en grænseflade, der ligner Office. Det lyder trivielt og er en reel fordel på en arbejdsplads, hvor folk ikke skal læres op.
Hvad du kan få gratis
Læse, kommentere, udfylde og underskrive: Edge kan det, og det er allerede installeret.
Lave en pdf: Windows har en indbygget pdf-printer.
Konvertere fra Word: brug Word. Resultatet er bedre end nogen konvertering.
Redigere, sammenlægge, opdele og komprimere: PDF24 eller tilsvarende gratis programmer.
Tekstgenkendelse: findes i flere gratisprogrammer, med varierende kvalitet på dansk.
Se vores gennemgang af browsere til Windows.
Til en arbejdsplads
Her er regnestykket et andet, og det handler ikke kun om funktioner.
Behandles der personoplysninger i dokumenterne, skal der være styr på, hvem der behandler dem — og en gratis tjeneste uden aftale er ikke et svar, der holder.
Vær særligt opmærksom på, om programmet sender filer til en server. Nogle funktioner i både gratis og betalte programmer gør det.
Tilgængelighed er et krav i det offentlige, og det er ikke noget, gratisprogrammerne løser.
Og der skal være nogen at ringe til, når noget går galt midt i en deadline.
Det er dét, licensen koster — ikke funktionerne i sig selv.
Om at vælge licens
Der findes både engangslicens og abonnement.
En engangslicens er som regel låst til den version, du køber. Næste store udgave koster igen.
Et abonnement giver løbende opdateringer, men fornyes automatisk og skal opsiges aktivt.
Regn på tre år, ikke på ét. Det er der, forskellen viser sig.
Og tjek de aktuelle danske priser hos udbyderen selv. De ændres, og der er ofte forskel på privat og erhverv.
Se vores gennemgang af Adobe Premiere Pro om bindingsperioder og gebyr ved at stoppe før tid — den slags gælder også her.
Kilder
Priser og licenstyper ændres. Og skal en underskrift være bindende, afhænger det af certifikatet — ikke af programmet.
- Nitro — udbyderens officielle side, produkter og licenstyper – Nitro Software
- MitID Erhverv — til dokumenter der kræver bindende underskrift – Digitaliseringsstyrelsen
- EU om eIDAS og de tre niveauer af elektronisk signatur – Europa-Kommissionen
- Om krav til tilgængelige dokumenter i det offentlige – Digitaliseringsstyrelsen
- Datatilsynet om behandling af personoplysninger i dokumenter – Datatilsynet
- PDF24 — gratis alternativ, hvor Windows-programmet arbejder lokalt – Geek Software
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster det?
Der findes både engangslicens og abonnement. Tjek de aktuelle danske priser hos udbyderen — og se, hvilken type du køber.
Kan jeg klare mig med et gratis program?
Til at læse, kommentere, udfylde, sammenlægge og underskrive, ja. Til rigtig sværtning, mange filer på én gang og tilgængelighed, nej.
Hvorfor kan jeg ikke bare lægge en sort firkant over teksten?
Fordi teksten stadig ligger i filen og kan kopieres ud. Det er en velkendt kilde til datalæk.
Er en underskrift i programmet juridisk bindende?
Kun hvis den bygger på et certifikat fra en godkendt udbyder. En tegnet underskrift er ikke nok til noget bindende.
Er det bedre end Adobe Acrobat?
Det kan det meste af det samme og er ofte billigere. Acrobat har flere avancerede funktioner og er mere udbredt professionelt.
Kan det tekstgenkende danske dokumenter?
Ja. Komplekse tabeller er stadig svære for alle programmer i kategorien.
Hvad skal jeg vælge på en arbejdsplads?
Det afhænger af, om der behandles personoplysninger, og om der er krav om tilgængelighed. Begge dele peger mod et betalt program med en aftale bag.
Er engangslicensen for altid?
Programmet kan bruges videre, men den er som regel låst til den version, du køber. Næste store udgave koster igen.