Office 365

Undrer du dig over, hvad Office 365 helt præcist er og hvad det kan gøre for din virksomhed? I denne artikel finder du svarene og bliver forhåbentlig så klog, at du kan tage en beslutning på virksomhedens vegne.

Læs videre og bliv klogere på forskellene mellem Office 2019, Office 365 og Microsoft 365.

Hvordan virker Microsoft 365 og Office 365

Hvor den almindelige Office pakke er noget du køber og ejer, er Office 365 et program du lejer. Office 365 er en cloud-baseret software, som virker både online og offline. Med Office 365 får du alle de funktioner, som Microsoft Office-pakken altid har haft, plus ekstra funktioner, og programmerne er altid opdateret til den nyeste version.

Alle de almindelige Office produkter er inkluderet: Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote til pc og Mac. Til PC, er Publisher og Access også inkluderet. Du kan installere Office 365-programmerne på flere enheder, herunder telefoner og Windows-computere, hvilket gør dem tilgængelige uanset hvor du arbejder.

Når du eksempelvis åbner Microsoft Word på din computer, kan du gemme og tilgå alle dine filer i skyen via OneDrive. Det betyder, at dine dokumenter er tilgængelige på tværs af enheder, og du kan tilgå dem fra hvor som helst. Vælger du at gemme filen i OneDrive, så har du mulighed for at åbne filen i browseren fra en anden enhed, hvor du er logget ind.

F.eks. fra din mobiltelefon, tablet, iPad eller en anden computer som du har adgang til. For at logge ind fra en anden enhed, skal du indtaste brugernavn og password. Derfor er det kun dig, der har adgang til dine filer, medmindre du aktivt vælger at dele dem med andre.

Outlook i Office 365 tilbyder fuld integration af e-mail og kalender, som automatisk synkroniseres på tværs af alle dine enheder. Derudover muliggør integrationen mellem Office 365-programmerne og andre Microsoft-tjenester som SharePoint effektivt samarbejde og deling af dokumenter. Med værktøjer som Clipchamp kan du oprette og redigere videoer på få sekunder, hvilket gør Office 365 til en komplet og moderne produktivitetsløsning.

Office 365 og Microsoft Teams

Netop muligheden for at kunne dele filer på tværs af enheder og brugere, er en af de helt store fordele ved Microsoft Office frem for en almindelig Office pakke. Det giver virksomhedens ansatte mulighed for at se og redigere i de samme dokumenter på samme tid, uden at det giver problemer med at gemme filerne.

Dokumenterne gemmes automatisk og løbende i skriveprocessen. Virksomheden har også mulighed for let at foretage online videokonferencer for både interne og eksterne deltagere, ligesom der er mulighed for opsætning af Outlook mails for alle virksomhedens ansatte.

Microsofts kalenderløsning giver også mulighed for synkronisering af aftaler mellem de ønskede enheder og mellem de brugere som tildeles adgang. Det sikrer, at medarbejdere altid kan finde informationer om hvordan kollegaernes arbejdsuge ser ud. På den måde bruges der langt mindre tid på koordinering af aftaler og mange misforståelser kan undgås.

Abonnementet på Office 365 kan administreres, fornyes eller opsiges via virksomhedens Microsoft-konto, og abonnementet giver adgang til alle de nævnte funktioner.

Sikkerhed og Beskyttelse

Med Microsoft 365 får du adgang til avancerede sikkerhedsfunktioner, der beskytter både dine personlige data og alle dine enheder. Microsoft Defender sørger for, at dine programmer og filer er beskyttet mod trusler som malware, spam og phishing, så du trygt kan arbejde videre uden bekymringer. OneDrive tilbyder desuden ransomwarebeskyttelse, så dine filer og fotos altid er sikret mod utilsigtet sletning eller angreb. Du får løbende sikkerhedsopdateringer, så både Microsoft 365 og dine programmer altid er opdateret med de nyeste funktioner og beskyttelse. På den måde kan du fokusere på dit arbejde, mens Microsoft sørger for, at dine filer og personlige data er i sikre hænder.

Samarbejdsværktøjer

Microsoft 365 samler en række effektive samarbejdsværktøjer, der gør det nemt at arbejde sammen – uanset hvor du befinder dig. Med Microsoft Teams kan du holde videomøder, chatte med kollegaer og dele din skærm i realtid, så alle er opdaterede og kan bidrage med simple idéer eller komplekse løsninger. OneDrive gør det let at dele filer og dokumenter, så alle har adgang til de nyeste versioner, og du kan nemt holde styr på ændringer.

Microsoft Editor hjælper dig med at rette og forbedre dine dokumenter, mens Excel og PowerPoint giver dig mulighed for at designe og dele regneark og præsentationer på tværs af teams. Du kan også integrere sociale medier og andre apps, så du har alle dine værktøjer samlet ét sted og kan arbejde mere effektivt med Microsoft 365.

Flere fordele

En af de helt store fordele ved at leje Office 365, frem for at eje den traditionelle Office pakke, er at du får automatiske opdateringer uden ekstra beregning.

Med Office 365 har du derfor hele tiden de seneste versioner til rådighed og du slipper for at investere i programmer som alligevel hurtigt forældes.

Med Office 365 betaler du pr. bruger og du kan let skalere op og ned løbende, hvis din virksomheds behov varierer.

Priser og Abonnement

Med Microsoft 365 kan du vælge mellem flere fleksible abonnementer, der passer til både enkeltpersoner og familier. Microsoft 365 Personal er ideel til dig, der ønsker adgang til alle de nyeste versioner af programmerne på op til fem enheder, mens Microsoft 365 Family giver hele husstanden mulighed for at dele programmer og lagerplads.

Priserne varierer alt efter, hvilket abonnement du vælger, og du kan nemt opgradere eller nedgradere, når dine behov ændrer sig. Uanset hvilket abonnement du vælger, får du adgang til teknisk support og dansk support, så du altid kan få hjælp, når du har brug for det. Med Microsoft 365 får du frihed til at tilpasse dit abonnement, så det matcher dine behov – både nu og i fremtiden.

Hjælp og Support

Når du vælger Microsoft 365, får du adgang til omfattende hjælp og support, der sikrer, at du får det bedste ud af dine programmer og tjenester. Microsofts teknisk support står klar til at hjælpe dig med alt fra installation til fejlfinding, og med dansk support kan du få svar på dine spørgsmål på dit eget sprog.

Derudover tilbyder Microsoft en lang række online vejledninger, selvstudier og ressourcer, så du kan blive klogere på programmerne og lære nye færdigheder. Uanset om du vil forbedre din kreativitet, lære at bruge nye funktioner eller administrere dine tjenester mere effektivt, giver Microsoft 365 dig de værktøjer og den support, du har brug for – når du har brug for det.

Office 365 og teknisk support?

Hvis du er interesseret i at få Office 365 implementeret i din virksomhed, men ikke selv har de nødvendige IT-kompetencer, så er det en god idé at søge assistance udefra. På den måde får du en succesfuld start, uden fejl der senere skal rettes og bruges tid på. Det giver dig frie hænder til at fokusere på driften af din virksomhed, mens håndteringen af din virksomheds data og implementeringen af Office 365 er i professionelle hænder.

Det er vigtigt, at du finder en certificeret Microsoft Partner til at løse hosting opgaven. Vælg derfor en virksomhed som udbyder Office 365. På den måde sikrer du, at leverandøren er pålidelig og opfylder Microsofts kvalitetskriterier. Hvis du selv har stærke IT-medarbejdere i din virksomhed, og vil prioritere ressourcerne til det, så kan du også vælge at håndtere opgaven internt.

Ofte stillede spørgsmål