LibreOffice er en gratis kontorpakke med tekstbehandling, regneark, præsentationer og mere. Ingen abonnement, ingen konto, ingen begrænsninger — og den kører lokalt på maskinen.
Der er én indstilling, du bør ændre kort efter installationen, og én ting den ikke er god til. Begge dele kommer først.
Skal du sende filer til Word-brugere? Læs dette først
Det er den ene indstilling, der afgør, om samarbejdet går glat.
LibreOffice gemmer som ODT som standard
Det er et åbent format, og det er teknisk det bedste. Men modtagere med ældre Word-versioner kan ikke altid åbne det — og de ved sjældent hvorfor.
Skift standardformatet, hvis du deler meget
Værktøjer, Indstillinger, Indlæs/gem, Generelt. Sæt dokumenttypen til Word 2007-365 (.docx). Så slipper du for at vælge hver gang.
Og LibreOffice kan gemme som DOCX
Det er værd at fremhæve, fordi den anden store gratis kontorpakke, OpenOffice, ikke kan. Det er den vigtigste enkeltforskel mellem de to.
Men forvent små forskydninger
Komplekst layout, avancerede tabeller og indbyggede diagrammer kan flytte sig et par millimeter, når filen åbnes i Word. Til almindelige dokumenter er det ikke et problem — til en tryklar opsætning er det.
Skal filen se præcis ens ud alle steder, så send en PDF. LibreOffice eksporterer til PDF med ét klik.
Skift standardformatet først
Det tager tyve sekunder og forebygger det problem, folk oftest støder på.
LibreOffice gemmer som ODT som standard. Det er et åbent, dokumenteret format, og teknisk er det det bedste valg.
Men modtagere med ældre Word kan ikke altid åbne det. De får en fejl, de ikke forstår, og konklusionen bliver typisk at “det der LibreOffice virker ikke”.
Sådan ændrer du det: Værktøjer, Indstillinger, Indlæs/gem, Generelt. Sæt dokumenttypen for tekstdokumenter til Word 2007-365. Gør det samme for regneark og præsentationer, hvis du deler dem.
Så gemmer programmet i Microsofts formater som standard, og du behøver ikke tænke over det igen.
Deler du aldrig filer, kan du roligt beholde ODT. Det er hurtigere og bevarer alt.
LibreOffice kan gemme som DOCX
Det er værd at fremhæve, fordi den anden store gratis kontorpakke ikke kan.
Apache OpenOffice kan læse DOCX, men ikke gemme i det. Det står i deres eget supportforum, og det har været en efterspurgt funktion i over et årti uden at blive lavet.
LibreOffice kan begge dele. Det er den vigtigste enkeltforskel mellem de to pakker, og grunden til at vi anbefaler LibreOffice, hvis du står med valget.
Vi gennemgår det nærmere i vores artikel om Apache OpenOffice.
Om kompatibilitet i praksis
Ærligt om, hvad du kan forvente.
Almindelige dokumenter går problemfrit. Et brev, en rapport, en opgave, et budget — det åbner som det skal i begge retninger.
Men komplekst layout kan forskyde sig. Avancerede tabeller, indbyggede diagrammer, tekstbokse og præcis sideopsætning kan flytte sig nogle millimeter, når filen åbnes i Word.
Det gælder også den anden vej. En Word-fil med omfattende formatering ser ikke altid identisk ud i LibreOffice.
Skal det være præcist, så send en PDF. LibreOffice eksporterer til PDF med ét klik, og en PDF ser ens ud overalt.
Og makroer overføres ikke. Har du et Excel-ark med VBA-makroer, virker de ikke i Calc. LibreOffice har sit eget makrosystem, men det er ikke det samme.
Hvad passer til dig?
Der findes tre gratis muligheder, og de løser forskellige problemer.
| Du arbejder mest alene og offline | LibreOfficeAlt lokalt, ingen konto, ingen abonnement |
|---|---|
| Du skal skrive sammen med andre samtidig | Office på nettet eller Google DocsGratis i browseren. Det er her LibreOffice er svagest |
| Du sender filer til Word-brugere dagligt | Overvej Office på nettetGratis, og der er ingen konverteringer at bekymre sig om |
| Du har brug for regneark med store datamængder | LibreOffice Calc klarer megetMen Excel er stadig stærkere ved de tungeste opgaver |
| Du vil redigere en PDF | LibreOffice DrawKan åbne og rette i PDF-filer. Det kan Word ikke lige så godt |
| Dine dokumenter skal kunne åbnes om tyve år | LibreOfficeÅbent format, dokumenteret standard, ingen leverandør at være afhængig af |
De kan bruges side om side. Mange har LibreOffice installeret og bruger Office på nettet, når de skal samarbejde.
Hvor LibreOffice er svagest
Det skal siges tydeligt, frem for at stå som en bisætning til sidst.
Samtidig redigering. Skal to personer skrive i samme dokument på samme tid og se hinandens ændringer, er LibreOffice ikke svaret. Google Docs og Office på nettet er bygget til det; LibreOffice er ikke.
Der findes løsninger gennem serverbaserede udgaver, men de kræver opsætning og er tænkt til organisationer.
Så arbejder du i en gruppe, der skriver sammen, er det den rigtige grund til at vælge noget andet — eller til at bruge begge.
Bemærk også, at Office på nettet er gratis. Det er en mulighed, mange ikke er klar over, fordi de forbinder Office med et abonnement.
Hvilken version skal du hente?
Projektet udgiver to spor samtidig, og valget er ikke oplagt.
Det nyeste spor får de seneste funktioner først.
Det ældre spor er nogle måneder bagud og har fået flere rettelser. Projektet anbefaler det til virksomheder og til brugere, der prioriterer stabilitet over nye funktioner.
Til privat brug kan du roligt tage det nyeste. Er det til en arbejdsplads, eller er du blevet brændt af opdateringer før, så tag det ældre.
Hent fra libreoffice.org. Der findes kopier andre steder — nogle med noget ekstra pakket ind.
Og hent sprogpakken, hvis grænsefladen skal være på dansk. Den ligger på samme side.
De seks programmer
Kort, for det er velkendt terræn.
Writer til tekst. Svarer til Word.
Calc til regneark. Svarer til Excel, og klarer mere end folk tror — pivottabeller, avancerede formler, store datasæt.
Impress til præsentationer. Svarer til PowerPoint. Det er formentlig det svageste modul i sammenligningen; skabelonerne er få og ser dateret ud.
Draw til tegninger og diagrammer — og til at redigere PDF-filer. Det er en funktion, der er værd at kende, fordi Word ikke gør det nær så godt. Kan du åbne en PDF, rette en tastefejl og gemme igen, har du sparet en tur forbi et betalingsprogram.
Base til databaser. Svarer til Access. Bruges sjældent af privatpersoner.
Math til matematiske formler, som kan indsættes i de øvrige programmer.
Nyttige detaljer
Kryptering med adgangskode er indbygget. Gem som, sæt flueben ved gem med adgangskode. Bemærk, at glemmer du kodeordet, er der ingen vej ind.
Udvidelser kan installeres, hvis du mangler noget. Der findes et katalog på projektets side.
Digital signering af dokumenter er understøttet.
Og der er en portabel udgave, hvis du vil have pakken med på en USB-nøgle uden at installere noget.
Kilder
Alle faktuelle oplysninger i artiklen er kontrolleret mod nedenstående kilder.
- LibreOffice — den officielle downloadside med begge udgivelsesspor – The Document Foundation
- Om The Document Foundation og projektets organisering – LibreOffice
- OpenOffices eget forum om at pakken ikke kan gemme som DOCX – Apache OpenOffice Forum
- OpenDocument — om den åbne standard bag ODT og ODS – Wikipedia
- Projektets egen dokumentation og vejledninger – LibreOffice
Ofte stillede spørgsmål
Kan LibreOffice gemme som DOCX?
Ja. Det er den vigtigste forskel fra Apache OpenOffice, som kun kan læse formatet, ikke gemme i det.
Hvilken version skal jeg hente?
Til privat brug det nyeste spor. Til en arbejdsplads eller hvis du prioriterer stabilitet, det ældre spor — projektet anbefaler det selv til virksomheder.
Hvorfor kan modtageren ikke åbne min fil?
Sandsynligvis fordi du har gemt som ODT, og modtageren har en ældre Word. Skift standardformatet under Værktøjer og Indstillinger, eller send en PDF.
Ser mine dokumenter ens ud i Word?
Almindelige dokumenter, ja. Komplekst layout med avancerede tabeller og diagrammer kan forskyde sig lidt. Skal det være præcist, så send en PDF.
Virker mine Excel-makroer?
Nej. VBA-makroer fra Excel virker ikke i Calc. LibreOffice har sit eget makrosystem, men det er et andet.
Kan flere redigere samme dokument samtidig?
Ikke rigtigt. Det er LibreOffices svageste punkt. Skal I skrive sammen i realtid, er Office på nettet eller Google Docs det rigtige — og begge er gratis.
Kan LibreOffice redigere PDF-filer?
Ja, gennem Draw. Du kan åbne en PDF, rette i den og gemme igen. Det er en af pakkens undervurderede funktioner.
Er det virkelig gratis?
Ja. Ingen abonnement, ingen konto, ingen begrænsede funktioner. Det er open source, drevet af en almennyttig organisation.