Windows 11 kommer med Outlook installeret. For mange er det svaret, og de behøver ikke læse videre.
Men der er tre gode grunde til at vælge noget andet: du vil have dine mails liggende lokalt, du bruger flere styresystemer, eller du vil ikke have en Microsoft-konto.
Hvilken skal du vælge?
Efter hvad du rent faktisk gør — ikke efter funktionslister.
| Du bruger Outlook.com eller Gmail privat | Den der allerede er installeretWindows kommer med Outlook. Prøv den, inden du henter noget |
|---|---|
| Du vil have dine mails liggende lokalt | ThunderbirdGratis, open source, ingen dataindsamling, dansk sprog |
| Du bruger Linux eller flere styresystemer | ThunderbirdDet eneste af de gode, der findes overalt |
| Du vil betale én gang frem for et abonnement | eM ClientEngangsbetaling. Gratis op til to konti til privat brug |
| Din arbejdsplads kører Exchange | OutlookIntegrationen med kalender, Teams og delte postkasser er en anden vare |
Bemærk: den gamle Windows Mail-app blev pensioneret ved udgangen af 2024. Bruger du stadig den, skal du skifte — men få dine gamle mails med først.
Windows Mail er lukket
Vigtigt, hvis du stadig bruger den.
Den gamle Windows Mail-app blev pensioneret ved udgangen af 2024. Den kan ikke længere sende eller modtage.
Dine gamle mails er ikke væk. De ligger stadig lokalt og kan eksporteres — Microsoft har en vejledning til det.
Gør det, inden du gør noget andet. At installere en ny klient flytter ikke automatisk gammelt indhold.
Og Microsofts anbefalede afløser er Outlook, som allerede er der. Du kan lige så godt vælge noget andet, hvis du foretrækker det.
Outlook — det, der allerede er der
Det er præinstalleret, gratis til personlige konti, og understøtter Outlook.com, Gmail og almindelige IMAP-konti.
Kalender og kontakter er med i samme program.
Bemærk, at der findes to Outlook. Den nye, præinstallerede udgave er reelt webmail pakket ind i et program. Den klassiske skrivebordsudgave følger med Microsoft 365 og har fuld offline-adgang, understøttelse af arkivfiler og dyb Exchange-integration.
Til privat brug er den nye fin. Til en arbejdsplads med Exchange er den klassiske ofte nødvendig, og det er IT-afdelingens beslutning.
Vær opmærksom på ét forbehold: den nye udgave er webbaseret, og offline-adgangen har været begrænset. Arbejder du meget uden forbindelse, så tjek det, inden du satser på den.
Thunderbird — det gratis alternativ
Fuldt gratis og open source. Ingen abonnement, ingen dataindsamling.
Findes til Windows, Mac, Linux og Android. Det eneste af de gode valg, der findes overalt.
Ubegrænset antal konti via IMAP og POP3.
Kryptering er indbygget for dem, der har brug for det.
Og den findes på dansk.
Brugerfladen er funktionel frem for elegant. Den er blevet moderniseret betydeligt de seneste år, men den er stadig mere teknisk end de kommercielle alternativer.
Om Exchange: understøttelsen er kommet til i nyere versioner. Men Microsoft udfaser den bagvedliggende grænseflade for Exchange Online — bruger du Thunderbird med en arbejdskonto, så tjek med jeres IT-afdeling. Vi gennemgår det i vores artikel om Thunderbird.
Når noget andet giver mening
Vil du betale én gang frem for et abonnement, er eM Client værd at se på. Den har engangsbetaling frem for løbende, og den gratis udgave dækker to konti til privat brug. Brugerfladen er mere poleret end Thunderbirds.
Vil du have alle dine konti i én indbakke, findes der klienter bygget om netop det. De er som regel abonnementsbaserede.
Har du særlige krav til sikkerhed og lokal lagring, findes der Windows-programmer med fokus på netop det. De er typisk engangskøb og har en ældre brugerflade.
Men bemærk: for langt de fleste er valget mellem det, der allerede er installeret, og Thunderbird. Resten er nuancer, du sandsynligvis ikke får brug for.
Vælg IMAP, ikke POP3
Det spørgsmål dukker op ved opsætning, og der er kun ét rigtigt svar i dag.
IMAP holder alt synkroniseret
Mails bliver liggende på serveren. Læser eller sletter du noget på computeren, sker det samme på telefonen. Det er det, du vil have.
POP3 henter ned og fjerner fra serveren
Mails ender kun ét sted. Åbner du mailen på telefonen bagefter, er den der ikke — og de andre enheder ser aldrig, hvad du har svaret.
Og POP3 er den klassiske datatab-fælde
Går computeren i stykker, er mailsene væk. Der er ingen kopi på serveren at hente dem fra.
Den ene undtagelse
Har du en meget lille postkasse hos udbyderen og vil arkivere lokalt, kan POP3 give mening. Men så skal du tage backup af mailmappen.
De fleste klienter vælger IMAP automatisk i dag. Bliver du spurgt, så vælg IMAP.
Vælg IMAP ved opsætning
Det spørgsmål dukker op, og der er kun ét rigtigt svar.
IMAP holder alt synkroniseret. Mails bliver liggende på serveren. Læser eller sletter du noget på computeren, sker det samme på telefonen.
POP3 henter ned og fjerner fra serveren. Mails ender kun ét sted, og de andre enheder ser aldrig, hvad du har svaret.
Og POP3 er den klassiske datatab-fælde. Går computeren i stykker, er mailsene væk — der er ingen kopi på serveren.
Vælg IMAP, med mindre du har en meget konkret grund til andet. Og har du det, så tag backup af mailmappen.
Når du skifter klient
Fem ting, der sparer besvær.
Få dine gamle mails med først. Ved IMAP ligger de på serveren og kommer af sig selv. Ved POP3 eller en lukket app skal de eksporteres, inden du gør noget andet.
Husk kalender og kontakter. De følger ikke altid med automatisk. Eksportér dem separat.
Notér serverindstillingerne. De fleste udbydere sættes op automatisk, men har du en mindre udbyder, skal du bruge servernavn, port og krypteringstype. De står på udbyderens supportside.
Om adgangskoder til Gmail og Outlook.com: de kræver godkendelse gennem browseren frem for en almindelig adgangskode. Det er normalt — klienten åbner et vindue, hvor du logger ind.
Og lad den gamle klient være installeret et stykke tid. Så kan du hente noget, du havde glemt.
Om sikkerhed
Kort, men det er værd at have med.
Klienten beskytter dig ikke mod phishing. Ingen af dem gør. Vurderingen af, om en mail er ægte, ligger stadig hos dig.
Vær særligt opmærksom på vedhæftede filer og på links, der beder om login. En mail kan se ud til at komme fra hvem som helst.
Slå tofaktorgodkendelse til på selve mailkontoen. Det beskytter mere end noget program.
Og hent kun klienter fra udviklerens egen side. Det gælder for al software, men mailprogrammer har adgang til alt, du nogensinde har skrevet.
Kilder
Alle faktuelle oplysninger i artiklen er kontrolleret mod nedenstående kilder.
- Mozilla Thunderbird — officiel side, funktioner og udgivelser – MZLA Technologies
- Microsoft om pensioneringen af Windows Mail og Kalender – Microsoft Support
- Microsoft om udfasningen af EWS i Exchange Online – Microsoft Learn
- eM Client — officiel side med licensmodel og funktioner – eM Client
- Microsoft om forskellen på IMAP og POP3 – Microsoft Support
Ofte stillede spørgsmål
Er Outlook gratis?
Den præinstallerede udgave er gratis til personlige konti. Den klassiske skrivebordsudgave kræver et Microsoft 365-abonnement.
Hvad er den bedste gratis?
Den, der allerede er installeret, hvis den dækker dine behov. Ellers Thunderbird — fuldt gratis, ubegrænset antal konti, findes på dansk og til alle platforme.
Hvad skete der med Windows Mail?
Den blev pensioneret ved udgangen af 2024 og kan ikke længere sende eller modtage. Dine gamle mails ligger stadig lokalt og kan eksporteres.
Kan jeg bruge Gmail i en mailklient?
Ja, i dem alle. Du logger ind gennem et browservindue frem for med en almindelig adgangskode.
IMAP eller POP3?
IMAP. Den holder alt synkroniseret mellem dine enheder og efterlader en kopi på serveren. POP3 fjerner mailsene fra serveren og lægger dem kun ét sted.
Følger mine gamle mails med, når jeg skifter?
Ved IMAP ja — de ligger på serveren. Ved POP3 eller en lukket app skal de eksporteres først.
Skal jeg vælge noget andet end det, der er installeret?
Kun hvis du har en grund: du vil have mails liggende lokalt, du bruger flere styresystemer, eller du vil undgå en Microsoft-konto.
Beskytter en mailklient mod phishing?
Ikke rigtigt. Vurderingen ligger hos dig. Slå tofaktorgodkendelse til på selve kontoen — det beskytter mere end noget program.