Der var engang et lille værktøj fra Microsoft, som tog sig af sagen automatisk. Det gør det ikke længere — og samtidig har hele måden, Outlook opbevarer post på, ændret sig.
Det betyder, at mange, der tror de har en sikkerhedskopi, ikke har det.
Den fejl, folk oftest laver
At kopiere den forkerte fil — og først opdage det, når man skal bruge den.
Der findes to slags Outlook-datafiler
En PST er en selvstændig fil, du kan flytte, gemme og åbne igen. En OST er blot en lokal kopi af det, der ligger på mailserveren.
Og en OST kan ikke bruges som sikkerhedskopi
Den er bundet til den profil, den blev lavet i. Kopierer du den over på en ekstern disk, har du reelt ikke en backup — filen kan ikke åbnes andetsteds.
Bruger du Outlook.com, Gmail eller en arbejdsmail, har du en OST
Det gælder stort set alle i dag. Din post ligger på serveren, og filen på maskinen er kun en kopi, som Outlook selv laver igen, hvis den forsvinder.
Vil du have en rigtig sikkerhedskopi, skal du eksportere
Ikke kopiere en fil, men bruge Outlooks egen eksportfunktion, som skriver en PST. Se næste afsnit.
Det er også derfor, det gamle backup-værktøj ikke længere er svaret: det kopierede PST-filer i en tid, hvor de fleste havde dem. Det har de færreste i dag.
Værktøjet virker ikke længere
Kort, så du ikke bruger tid på at lede efter det.
Det var et tilføjelsesprogram til Outlook 2003 og 2007. Det kopierede automatisk PST-filer med faste mellemrum, og det gjorde sit arbejde fint i sin tid.
Det virker ikke på 64-bit Outlook overhovedet. Det har det aldrig gjort.
Og fra Outlook 2013 er det uforeneligt med programmet. Der blev lavet grundlæggende ændringer i den måde, Outlook håndterer profiler på, og værktøjet kan ikke længere hægte sig på.
Microsoft har ikke lavet en erstatning. Det er ikke en forglemmelse: funktionen blev flyttet ind i Outlook selv.
PST og OST — forskellen der afgør alt
Det her er den vigtigste del af artiklen.
En PST-fil er selvstændig. Den indeholder posten, og du kan flytte den, gemme den på en ekstern disk og åbne den igen på en anden maskine.
En OST-fil er kun en kopi. Den findes, fordi Outlook gemmer en lokal udgave af det, der ligger på mailserveren, så du kan læse din post uden forbindelse.
Og en OST kan ikke bruges som sikkerhedskopi. Den er knyttet til den profil, den blev oprettet i. Kopierer du den, har du en fil, der ikke kan åbnes andre steder.
Forsvinder den, laver Outlook den bare igen ud fra serveren. Det er derfor den ikke er værd at gemme.
Hvilken har du? Bruger du Outlook.com, Gmail, en arbejdsmail eller en anden konto, hvor posten også ligger på nettet, har du en OST. Det gælder de fleste i dag. Kun ældre POP-opsætninger og arkiver, du selv har oprettet, er PST-filer.
Sådan tager du en rigtig sikkerhedskopi
Funktionen er indbygget. Der er intet at installere.
| Har du den klassiske Outlook | Filer, Åbn og eksportér, Importér/eksportérVælg “Eksportér til en fil” og derefter Outlook-datafil |
|---|---|
| Har du den nye Outlook | Indstillinger, derefter Lager eller KontiVælg eksport af postkassen. Kom til som fast funktion i 2025 |
| Vigtigt om gendannelse | Den nye Outlook kan endnu ikke importereSkal du lægge en sikkerhedskopi tilbage, kræver det den klassiske udgave |
| Sæt en adgangskode på | Muligt i den klassiske udgaveFilen indeholder al din post — den bør ikke ligge ubeskyttet |
| Gem den et andet sted | Ekstern disk eller skyEn kopi på samme maskine hjælper ikke, hvis maskinen går ned |
Tommelfingerregel: eksportér fra den udgave, du bruger til daglig — men behold den klassiske Outlook, hvis du nogensinde skal lægge noget tilbage.
Sådan laver du en rigtig sikkerhedskopi
Funktionen er indbygget, og du skal ikke installere noget.
I den klassiske Outlook: gå til Filer, Åbn og eksportér, Importér/eksportér. Vælg “Eksportér til en fil” og derefter Outlook-datafil. Vælg kontoen, sæt flueben ved undermapper, og vælg hvor filen skal gemmes.
I den nye Outlook: funktionen kom til i 2025. Gå til Indstillinger og derefter Lager eller Konti afhængigt af udgaven, og vælg eksport af postkassen.
Sæt en adgangskode på filen. Den klassiske udgave tilbyder det undervejs. Filen indeholder al din korrespondance — den bør ikke ligge ubeskyttet på en USB-nøgle.
Og gem den et andet sted end på maskinen selv. En kopi, der ligger ved siden af originalen, hjælper ikke, når maskinen går ned.
En vigtig begrænsning ved den nye Outlook
Værd at vide, inden du regner med noget.
Den nye Outlook kan eksportere, men endnu ikke importere. Skal du lægge en sikkerhedskopi tilbage, kræver det den klassiske udgave.
Microsoft er ved at lukke hullet — import af post kom i foråret 2026, og kalender og kontakter fulgte hen over sommeren — men det er ikke færdigt.
Tommelfingerreglen indtil videre: eksportér fra den udgave, du bruger til daglig, men behold den klassiske Outlook installeret, hvis du nogensinde skal gendanne noget.
“Det ligger i skyen, så det er sikkert”
Den antagelse er værd at gøre op med.
Din udbyder gemmer slettet post i et stykke tid — typisk et par uger til en måned — og derefter er det væk.
Ansvaret ligger hos dig. Microsoft skriver det selv i deres vilkår: de holder tjenesten kørende, men det er kundens opgave at beskytte og gendanne sine egne data.
Og en synkroniseret konto beskytter ikke mod dig selv. Sletter du en mappe ved en fejl, forsvinder den også på serveren og på alle dine andre enheder. Det er netop det, en eksporteret fil beskytter imod.
Hvor ofte bør du gøre det
Før du skifter computer, eller inden du geninstallerer Windows.
Før du skifter mailudbyder eller lukker en gammel konto.
Og ellers et par gange om året, hvis posten betyder noget for dig. En eksporteret fil bliver ikke forældet — den holder bare op med at indeholde det nyeste.
Kilder
Alle faktuelle oplysninger i artiklen er kontrolleret mod nedenstående kilder.
- Om at tilføjelsesprogrammet ikke virker fra Outlook 2013 og frem – Robert 365
- Microsofts egen forklaring på forskellen mellem PST og OST – Microsoft Support
- Om at OST-filen ikke kan bruges som sikkerhedskopi – CiraSync
- Om eksportfunktionen i den nye Outlook og begrænsningen ved gendannelse – Carly
- Microsofts vejledning i at eksportere til en PST-fil – Microsoft Support
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg stadig hente Outlook Personal Folders Backup?
Nej. Værktøjet virker ikke på 64-bit Outlook og er uforeneligt med Outlook 2013 og alle nyere udgaver. Microsoft har ikke lavet en erstatning — funktionen ligger nu i Outlook selv.
Hvad er forskellen på PST og OST?
En PST er en selvstændig fil, du kan flytte og åbne igen. En OST er kun en lokal kopi af det, der ligger på mailserveren, og den er bundet til den profil, den blev lavet i.
Kan jeg bare kopiere min Outlook-fil som backup?
Kun hvis det er en PST. Er det en OST — hvilket det er for de fleste i dag — får du en fil, der ikke kan åbnes andre steder. Brug eksportfunktionen i stedet.
Hvordan eksporterer jeg fra den klassiske Outlook?
Filer, Åbn og eksportér, Importér/eksportér. Vælg “Eksportér til en fil” og derefter Outlook-datafil. Husk at sætte flueben ved undermapper.
Kan den nye Outlook lave sikkerhedskopier?
Ja, eksport kom til i 2025 under Indstillinger. Men den kan endnu ikke importere en fil igen — skal du gendanne, kræver det den klassiske udgave.
Er min post ikke sikker, når den ligger i skyen?
Ikke som backup. Slettet post gemmes typisk kun et par uger til en måned, og sletter du noget ved en fejl, forsvinder det også på serveren og alle dine enheder.
Bør jeg sætte adgangskode på filen?
Ja. Filen indeholder al din korrespondance. Den klassiske Outlook tilbyder det, når du opretter filen.
Hvor ofte skal jeg tage backup?
Altid inden du skifter computer, geninstallerer Windows eller lukker en mailkonto. Derudover et par gange om året, hvis posten er vigtig for dig.