En netværksprinter er en printer, der kan bruges af flere computere på det samme netværk. I stedet for at tilslutte en printer direkte til hver enkelt computer via USB, kan printeren deles mellem flere enheder.

Dette gør det muligt for flere brugere på et hjemmenetværk eller kontornetværk at udskrive dokumenter uden at skulle flytte filer mellem computere.

Netværksprintere bruges ofte i:

• hjem med flere computere
• små kontorer
• virksomheder
• skoler og organisationer.

Når en printer deles på et netværk, kan alle tilsluttede computere sende udskriftsopgaver til den samme printer.

Printerdeling kan derfor spare både tid og penge, da man ikke behøver at købe flere printere til forskellige computere.

Hvordan fungerer printerdeling?

Printerdeling fungerer ved, at en printer enten:

1. er tilsluttet direkte til netværket via Wi-Fi eller Ethernet
2. er tilsluttet en computer, som deler printeren med andre enheder.

Hvis printeren er tilsluttet en computer via USB, kan Windows dele printeren, så andre computere på netværket kan bruge den.

To måder at bruge en netværksprinter

Begge metoder gør det muligt at udskrive fra flere computere.

Fordele ved at bruge en netværksprinter

At dele en printer på et netværk har flere fordele.

Fordele

Derfor bruges netværksprintere i mange hjem og kontorer.

Krav til printerdeling i Windows 7

Før du kan dele en printer i Windows 7, skal nogle grundlæggende krav være opfyldt.

Grundlæggende krav

Når disse krav er opfyldt, kan printeren deles med andre computere.

Sådan tilføjer du en printer i Windows 7

Før du kan dele en printer, skal den først installeres korrekt i Windows.

Trin til at installere en printer

1. Klik på Start
2. Vælg Enheder og printere
3. Klik på Tilføj printer
4. Vælg Tilføj netværksprinter, trådløs printer eller Bluetooth-printer
5. Følg installationsguiden.

Windows vil automatisk søge efter printere på netværket.

Tilføj printer via IP-adresse

Nogle gange kan Windows ikke finde printeren automatisk.

I så fald kan printeren tilføjes manuelt via IP-adresse.

Trin

1. Åbn Enheder og printere
2. Klik Tilføj printer
3. Vælg Tilføj lokal printer
4. Opret en ny port
5. Vælg TCP/IP port
6. Indtast printerens IP-adresse.

Denne metode bruges ofte til netværksprintere.

Sådan deler du en printer i Windows 7

Hvis printeren er tilsluttet en computer, kan den deles med andre computere på netværket.

Trin-for-trin guide

1. Klik Start
2. Åbn Enheder og printere
3. Højreklik på printeren
4. Vælg Printeregenskaber
5. Gå til fanen Deling
6. Markér Del denne printer
7. Klik OK.

Når dette er gjort, kan andre computere finde printeren på netværket.

Tilføj den delte printer på andre computere

Når printeren er delt, kan andre computere tilføje den.

Trin

1. Klik Start
2. Åbn Enheder og printere
3. Klik Tilføj printer
4. Vælg Netværksprinter
5. Vælg printeren på listen
6. Klik Next.

Windows installerer derefter de nødvendige drivere.

Brug af HomeGroup i Windows 7

Windows 7 indeholder en funktion kaldet HomeGroup, som gør det nemt at dele filer og printere på et hjemmenetværk.

HomeGroup gør det muligt automatisk at dele:

• dokumenter
• billeder
• musik
• printere.

Når en printer deles via HomeGroup, kan andre computere på netværket automatisk finde den.

Opsætning af printer via HomeGroup

Trin

1. Åbn Kontrolpanel
2. Vælg HomeGroup
3. Klik Create a HomeGroup
4. Marker Printers som delt ressource
5. Følg installationsguiden.

Efter opsætningen kan andre computere i HomeGroup bruge printeren.

Fejlfinding af netværksprinter

Nogle gange kan der opstå problemer med netværksprintere.

Typiske problemer

Hvis printeren er tilsluttet en computer, skal værtscomputeren være tændt for at kunne udskrive.

Firewall og printerdeling

Windows Firewall kan nogle gange blokere printerdeling.

For at sikre at printeren kan deles korrekt, skal printerdeling være aktiveret.

Sådan aktiverer du printerdeling

1. Åbn Kontrolpanel
2. Vælg Netværk og delingscenter
3. Klik Skift avancerede delingsindstillinger
4. Aktiver Fil- og printerdeling.

Dette giver andre computere adgang til printeren.

Trådløse printere i Windows 7

Mange moderne printere kan forbindes direkte til Wi-Fi-netværk.

Når printeren er forbundet til netværket, kan Windows automatisk finde den.

Fordele ved trådløse printere

Windows 7 har en installationsguide, der hjælper brugeren med at tilslutte trådløse printere.

Tips til bedre printerdeling

Hvis du ofte bruger netværksprintere, kan disse tips være nyttige.

Gode råd

Disse tips kan forbedre printerens stabilitet.

Fordele ved netværksprintere i hjemmet

Netværksprintere er ikke kun nyttige i virksomheder.

Mange hjem bruger i dag netværksprintere, især hvis der er flere computere eller mobile enheder.

Eksempler på brug

Dette gør netværksprintere til en praktisk løsning.

Fremtiden for printerdeling

Printerteknologi udvikler sig konstant.

Mange moderne printere understøtter nu:

• cloud printing
• mobiludskrivning
• Wi-Fi Direct
• AirPrint.

Dette gør det endnu lettere at udskrive fra forskellige enheder.

Konklusion

At tilføje og dele en netværksprinter i Windows 7 er en praktisk løsning, hvis flere computere skal bruge den samme printer. Ved at installere printeren korrekt og aktivere printerdeling kan alle computere på netværket få adgang til printeren.

Windows 7 gør processen relativt enkel via værktøjer som Enheder og printere, HomeGroup og netværksdeling. Når printeren er korrekt opsat, kan brugere hurtigt udskrive dokumenter fra enhver computer på netværket.

Ved at følge de rigtige trin og sørge for korrekt netværkskonfiguration kan printerdeling spare både tid, penge og arbejde i hverdagen.