WPS Office er en gratis kontorpakke med tekstbehandling, regneark og præsentationer. Den ligner Microsofts programmer meget, og den åbner deres filformater uden problemer.
Men inden du henter noget: der er flere gratis muligheder i Danmark, end de fleste ved — og en af dem har du måske allerede.
Tjek de gratis muligheder, du måske allerede har
Der er flere veje til gratis kontorprogrammer i Danmark, end de fleste er klar over. Start her.
| Er du studerende eller underviser? | Så har du sandsynligvis Microsoft 365 gratisDe fleste danske uddannelsesinstitutioner stiller det til rådighed gennem dit uddannelseslogin. Spørg på studiekontoret eller tjek institutionens it-side — det er den bedste løsning, og den koster ingenting |
|---|---|
| Har du en Microsoft-konto? | Så kan du bruge Word, Excel og PowerPoint i browserenGratis udgaver med de almindelige funktioner. Filerne gemmes i skyen, og formatet er det rigtige fra starten |
| Vil du have alt liggende lokalt? | LibreOfficeGratis, open source, ingen konto og ingen dataindsamling. Grænsefladen er lidt gammeldags; til gengæld forlader dine dokumenter aldrig maskinen |
| Arbejder du sammen med andre? | Google Docs er gratis til privat brug Flere kan skrive i samme dokument samtidig. Til gengæld ligger alt hos Google |
| Og hvad dette program så tilbyder | Et velkendt udseende og god formatkompatibilitetDet ligner Microsofts programmer mest af alle alternativerne, og filerne åbner som de skal. Det er den reelle grund til at vælge det |
Gemmer du dokumenter, andre skal åbne, så brug .docx, .xlsx og .pptx — uanset hvilket program du selv bruger. Alle de nævnte kan gemme i de formater.
Tjek først, hvad du allerede har
Er du studerende eller underviser, har du sandsynligvis Microsoft 365 gratis gennem din institution. Spørg på studiekontoret eller tjek it-siden. Det er den bedste løsning, og den koster ingenting.
Har du en Microsoft-konto, kan du bruge Word, Excel og PowerPoint gratis i browseren.
Vil du have alt liggende lokalt: LibreOffice. Gratis, open source, ingen konto.
Arbejder du sammen med andre: Google Docs er gratis til privat brug.
Og hvad dette program tilbyder er et velkendt udseende og god formatkompatibilitet.
Gem altid i .docx, .xlsx og .pptx, hvis andre skal åbne filerne.
Hvad programmet er godt til
Det ligner Microsofts programmer mest af alle alternativerne. Båndmenuen, genvejstasterne og opbygningen er næsten den samme, så overgangen er kort.
Filformaterne åbner rigtigt. Det er dér, de fleste gratis alternativer falder — layoutet skrider ved komplekse dokumenter.
Faner i stedet for vinduer. Alle åbne dokumenter samles i ét vindue, som i en browser. Det er en reel forbedring, og Microsoft har ikke noget tilsvarende.
Det fylder lidt. Installationen er en brøkdel af Microsofts.
Og det findes til Linux, hvilket er sjældent for en Office-kompatibel pakke.
Hvor det ikke slår til
Avancerede regnearksmakroer kan give problemer. Bruger du VBA i Excel til noget vigtigt, så test det først.
Meget komplekse dokumenter med mange brugerdefinerede typografier kan skride.
Og skal du arbejde tæt sammen med et Microsoft-miljø — fælles dokumenter, Teams, samarbejde i realtid — er Microsofts egne programmer det rigtige.
Til almindelige breve, rapporter, regneark og præsentationer er der ingen forskel, der betyder noget.
Om dine dokumenter og hvor de ligger
Det praktiske spørgsmål er ikke, hvem der ejer firmaet. Det er, om filen forlader din maskine.
Arbejder du lokalt, forlader dokumentet ikke computeren
Åbner du en fil fra din egen disk, redigerer og gemmer den samme sted, sker det hele hos dig. Det gælder uanset hvem der har lavet programmet.
Skysynkronisering og AI-funktioner sender filen videre
Det er der, spørgsmålet opstår. Slår du synkronisering fra og lader være med at bruge AI-værktøjerne, arbejder programmet lokalt.
Producentens egen erklæring er et udgangspunkt — ikke et bevis
Programmet er ikke open source, så ingen udefra kan efterprøve, hvad det gør. Det gælder også de fleste konkurrenter, og det er værd at holde fast i, uanset hvilket flag der står på registreringen.
Til en arbejdsplads er det ikke dit valg alene
Behandles der personoplysninger, skal der være styr på databehandleraftalen. Det er en beslutning for din it-ansvarlige, ikke for den enkelte medarbejder — spørg, inden du installerer noget.
Og vil du have vished frem for tillid
Så vælg noget open source, der arbejder lokalt. LibreOffice indsamler ingenting og kræver ingen konto — det er den eneste måde at være sikker på.
Uanset program: dokumenter med personoplysninger, helbredsforhold, kontrakter eller lønsedler bør ikke ligge i en sky, du ikke har taget stilling til. Det er en regel, der gælder alle tjenester.
Om dine dokumenter
Arbejder du lokalt, forlader dokumentet ikke computeren. Det gælder uanset hvem der har lavet programmet.
Skysynkronisering og AI-funktioner sender filen videre. Slår du dem fra, arbejder programmet lokalt.
Producentens egen erklæring er et udgangspunkt, ikke et bevis. Programmet er ikke open source, så ingen udefra kan efterprøve det — hvilket også gælder de fleste konkurrenter.
Til en arbejdsplads er det ikke dit valg alene. Behandles der personoplysninger, skal der være en databehandleraftale.
Og vil du have vished frem for tillid, så vælg noget open source, der arbejder lokalt.
Om AI-funktionerne
De kan skrive, omformulere, oversætte og opsummere.
Og de sender indholdet videre for at kunne svare. Det gælder alle AI-funktioner i alle kontorprogrammer.
Til et udkast eller en omformulering er de nyttige.
Til fortrolige dokumenter er de ikke.
Og de kan tage fejl. En AI-oversættelse af en kontrakt er ikke en oversættelse, du skal underskrive på.
Vil du ikke bruge dem, kan de slås fra, og programmet fungerer fint uden.
Om reklamerne
Gratisudgaven viser reklamer, primært på startskærmen.
De er ikke i selve dokumentet, mens du skriver.
Men de er der, og for nogle er det grund nok til at vælge noget andet.
LibreOffice har ingen.
Alternativerne
Microsoft 365 hvis du kan få det gratis gennem uddannelse, eller hvis du arbejder i et Microsoft-miljø.
LibreOffice hvis du vil have alt lokalt og open source.
Google Docs hvis I er flere om dokumenterne.
OnlyOffice hvis din arbejdsplads vil køre det selv.
Og Office i browseren, som er gratis og dækker mere end folk regner med.
Se vores gennemgang af PDFgear til pdf-delen — den er stærkere end kontorpakkernes egne.
Kilder
Er du studerende, så tjek din institutions it-side først. Microsoft 365 stilles gratis til rådighed de fleste steder i Danmark.
- WPS Office — udbyderens officielle side og udgaver – Kingsoft
- Microsoft 365 Education — gratis for studerende og undervisere – Microsoft
- Office på nettet — gratis udgaver af Word, Excel og PowerPoint i browseren – Microsoft
- LibreOffice — gratis, open source og fuldt lokal kontorpakke – The Document Foundation
- OnlyOffice — alternativ med mulighed for egen drift – Ascensio System
- Datatilsynet om databehandlere og skytjenester – Datatilsynet
Ofte stillede spørgsmål
Er det virkelig gratis?
Ja, til tekstbehandling, regneark og præsentationer uden begrænsninger. Der er reklamer, og pdf-redigering kræver betaling.
Kan jeg få Microsoft Office gratis?
Er du studerende eller underviser, sandsynligvis ja, gennem din institution. Og alle med en Microsoft-konto kan bruge programmerne gratis i browseren.
Kan det erstatte Microsoft Office?
Til almindeligt dokumentarbejde, ja. Avancerede makroer og tæt samarbejde i et Microsoft-miljø er undtagelserne.
Åbner mine Word-filer rigtigt?
Ja, til almindelige dokumenter. Meget komplekse layouts kan skride.
Sender programmet mine dokumenter væk?
Ikke hvis du arbejder lokalt og lader være med at bruge sky og AI-funktioner.
Kan jeg bruge det på arbejdet?
Spørg din it-ansvarlige først. Behandles der personoplysninger, kræver det en aftale.
Virker det på Linux?
Ja, og det er sjældent for en Office-kompatibel pakke.
Hvad er det bedste gratis alternativ, hvis jeg vil undgå skyen?
LibreOffice. Gratis, open source, ingen konto og ingen dataindsamling.