For bare 30 år siden blev mange af virksomhedernes administrative sager ordnet manuelt eller i hvert fald uden brug af internet, da det på dette tidspunkt ikke var tilgængeligt for almindelige mennesker og virksomheder. I dag det en helt anden sag og det er nødvendigt, at virksomhedens systemer er tilpasset de forskellige behov og konstant vedligeholdes.
Selv om møbler og indretning fra aj inventar spiller en rolle for, hvor effektiv en virksomhed er, betyder IT og elektronik om muligt endnu mere. I dag benyttes IT-udstyr til alle virksomhedens opgaver og de fleste arbejdspladser har en række forskellige elektroniske værktøjer til styring af forskellige ting. Her ser vi nærmere på tre områder, hvor det helt rigtige IT-system er afgørende.
Her skal IT-systemet bare fungere
Lagerstyring
På virksomhedens lager vil medarbejderne nok sige, at lagerstyringssystemet er et af deres absolut vigtigste arbejdsredskaber, da man uden det er ilde stedt. Går der kuk i det, kan det være svært at se, hvad man har på lager, hvad der er i bestilling samt andre vigtige informationer. Nogle vil dog måske sige, at et rullebånd er det vigtigste, da man ellers kan være nødt til at omlægge arbejdsgangene og processerne bliver både mere anstrengende og tidskrævende.
Ordrestyring
I salgsafdelingen er det vigtigt for medarbejderne hele tiden at have adgang til ordrestyringssystemet. Her kan sælgerne og medarbejderne i kundeservice se, hvilke varer, der bliver bestilt og som skal sættes i produktion. De kan også se, hvor langt i processen, de enkelte varer er, og om de ønskede varer er i restordre. Systemet benyttes ofte af mange forskellige aktører og det er vigtigt at det altid er opdateret. Det er ligeledes vigtigt at systemet er beskyttet mod angreb fra hackere og andre, der måske ønsker at skade virksomheden eller spionere efter oplysninger, de kan bruge i deres egen virksomhed.
Lønsystemet
Også systemet til udbetaling af løn er af stor vigtighed for enhver virksomhed. De fleste mennesker er afhængige af den månedlige lønudbetaling for at kunne betale husleje, transport, mad og andre af livets fornødenheder. Derfor er det afgørende at dette system altid fungerer og det bør prioriteres højt af virksomhedens IT-afdeling. Også her spiller sikkerhed en stor rolle, da der i lønsystemet kan optræde personfølsomme oplysninger om medarbejderne, som ikke bør havne i forkerte hænder.
Der er med andre ord mange steder i virksomhedens digitale infrastruktur, der skal være fokus på og IT-afdelingens medarbejdere må være på stikkerne hele tiden for at sikre sig, at det hele fungerer på daglig basis, men i særdeleshed også at alt er beskyttet. Det kan være fatalt for en virksomhed at blive hacket, da systemerne kan låses og banditterne kan kræve endog meget høje løsesummer for at frigive koder, så virksomheden igen får adgang.
