Sådan sender du store filer online

Du prøver at vedhæfte en video eller en mappe med billeder, og mailen nægter at sende. Filen er for stor.

Det er et af de mest almindelige irritationsmomenter ved e-mail, og løsningen er ikke at komprimere sig ud af det. Filen skal en anden vej.

Denne guide gennemgår metoderne, hvad grænserne reelt er i dag, og hvad du bør tænke over, hvis filen indeholder noget, der ikke må havne hos andre.

Hvorfor mailen siger nej

De fleste mailtjenester sætter en grænse omkring 20 til 25 megabyte for vedhæftede filer.

Grænsen er ikke tilfældig. E-mail blev opfundet til korte beskeder, og en vedhæftet fil pakkes ind på en måde, der får den til at fylde omkring en tredjedel mere undervejs. En fil på 20 MB fylder altså mere end 20 MB, når den sendes.

Dertil kommer, at både din og modtagerens udbyder har hver sin grænse. Er modtagerens lavere end din, kan mailen blive afvist i den anden ende, selv om den gik fint fra dig.

Derfor er der ingen vej udenom en anden metode, når filen bliver stor.

Overførselstjenester

Det er den mest udbredte løsning: du uploader filen til en tjeneste, og modtageren får et link til at hente den.

Fordelen er, at det er enkelt. Ingen af jer skal installere noget, og de fleste tjenester kræver ingen konto til almindelig brug.

Sådan fungerer det

1. Du vælger filen på tjenestens hjemmeside.
2. Filen uploades til tjenestens server.
3. Du får et link — eller tjenesten sender det til modtagerens mailadresse.
4. Modtageren klikker og henter filen.
5. Efter et stykke tid slettes filen automatisk.

Det sidste punkt er værd at bemærke. Filen ligger der ikke for evigt. Henter modtageren den ikke i tide, skal du sende igen.

Om WeTransfer

WeTransfer er den mest kendte af tjenesterne, og der er sket en del med den, som mange ikke har opdaget.

Den hollandske tjeneste blev i juli 2024 købt af det italienske selskab Bending Spoons. Herefter blev gratisplanen lagt om:

• Grænsen per overførsel steg fra 2 GB til 3 GB
• Til gengæld kom der et månedligt loft — omkring ti overførsler og 3 GB i alt
• Linket udløber nu efter 3 dage i stedet for 7
• Gratisplanen beskrives som beregnet til privat, ikke-kommerciel brug

Det er altså en større enkeltfil, men mindre samlet plads. Sender du jævnligt, kan du løbe tør inden månedens udgang — noget der ikke kunne ske før.

I juli 2025 opstod der desuden debat om tjenestens betingelser, efter at en formulering om brug af uploadede filer til blandt andet kunstig intelligens blev tilføjet. Efter kritik trak selskabet formuleringen tilbage og præciserede, at filerne ikke bruges til at træne modeller, og at brugerne beholder rettighederne til deres eget indhold.

Vi nævner det, fordi spørgsmålet dukker op — ikke som en anbefaling for eller imod. Pointen er den generelle: det er værd at læse betingelserne på en tjeneste, du lægger dine filer på.

Andre tjenester

Der findes en række konkurrenter med forskellige grænser og forretningsmodeller. Nogle tilbyder større gratisoverførsler, andre lægger vægt på, hvor serverne står, eller på hvor længe filerne gemmes.

Grænserne ændrer sig ofte — som WeTransfer-eksemplet viser — så tjek altid den enkelte tjenestes egen side frem for en artikel, der kan være et år gammel.

Skytjenester

Sender du jævnligt til de samme personer, er en overførselstjeneste omvejen. Så er en skytjeneste bedre.

Du lægger filen i din egen skymappe og deler et link. Filen bliver liggende, den udløber ikke, og du kan opdatere den uden at sende et nyt link.

De store muligheder er OneDrive, som følger med Windows, Google Drev og Dropbox. Gratisplanerne er begrænsede — OneDrive giver 5 GB, Google Drev 15 GB delt med Gmail og Fotos, Dropbox 2 GB.

Det er ofte nok til dokumenter og enkelte videoer, men sjældent til en hel billedsamling.

Et delt link opfører sig i øvrigt som ethvert andet link: det virker for alle, der har det. Har du følsomt indhold liggende i mappen, så del den enkelte fil frem for hele mappen.

Direkte overførsel

En tredje mulighed, som færre kender: filen sendes direkte fra din computer til modtagerens uden at blive gemt på en server undervejs.

Fordelen er, at der ikke ligger en kopi noget sted bagefter, og at der ikke er nogen størrelsesgrænse ud over jeres tålmodighed.

Ulempen er, at I begge skal være online samtidig hele vejen igennem. Lukker en af jer computeren, starter overførslen forfra.

Det egner sig til meget store filer mellem to personer, der kan aftale et tidspunkt. Til alt andet er en overførselstjeneste nemmere.

Din upload er flaskehalsen

Her er den forventning, det er værd at få på plads.

Mange internetforbindelser er hurtigere til at hente end til at sende. Har du en forbindelse på 300 Mbit ned, kan uploaden sagtens være en brøkdel af det, afhængigt af forbindelsestypen.

Det betyder, at det ikke er tjenesten, der afgør, hvor lang tid en overførsel tager — det er din egen forbindelse. En fil på flere gigabyte kan tage lang tid at få op, uanset hvor hurtig tjenesten er.

To praktiske konsekvenser: start uploaden i god tid, og lad være med at gøre det over et mobilnetværk med et databegrænset abonnement.

Vil du vide, hvad din forbindelse faktisk kan, har vi en gennemgang af, hvordan du måler din internethastighed — og hvad tallene betyder.

Sikkerhed

Dette afsnit fortjener mere plads, end emnet normalt får.

Når du uploader en fil til en overførselstjeneste, lægger du den på en server, du ikke ejer, og du deler et link, som kan videresendes.

Sender du personoplysninger?

Det gør flere, end der tænker over det: en lønseddel, en kopi af et pas, en patientjournal, en kundeliste.

Behandler du personoplysninger om andre — også i en arbejdssammenhæng — er der regler for det efter databeskyttelsesforordningen. Det gælder også, når oplysningerne bare skal fra A til B.

Den praktiske løsning for en privatperson er enkel: læg filerne i et krypteret arkiv med en adgangskode, inden du uploader dem, og send adgangskoden ad en anden kanal end linket. Så har tjenesten ikke adgang til indholdet, og et videresendt link er ikke nok til at åbne det.

Er det arbejdsrelateret, så brug de kanaler, din arbejdsplads har godkendt. Mange organisationer har regler for netop dette.

Om komprimering

At pakke filer i et zip-arkiv gør sjældent filen meget mindre — billeder og video er allerede komprimeret i forvejen.

Til gengæld er det nyttigt af to andre grunde: mange filer bliver til én, og du kan lægge en adgangskode på arkivet.

Har du brug for at dele et arkiv op i mindre dele, kan de fleste arkivprogrammer det.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor stor en fil kan jeg vedhæfte i en mail?

Typisk omkring 20 til 25 MB, men det varierer mellem udbydere. Husk at både din og modtagerens grænse skal overholdes — er modtagerens lavere, kan mailen blive afvist i den anden ende. Filen fylder desuden mere under forsendelsen, end den gør på disken.

Hvor meget kan jeg sende gratis med WeTransfer?

Op til 3 GB per overførsel, men gratisplanen har siden 2024 også et månedligt loft på omkring ti overførsler og 3 GB i alt. Linket udløber efter tre dage. Tallene er ændret flere gange, så kontrollér på tjenestens egen side.

Hvad er forskellen på en overførselstjeneste og en skytjeneste?

En overførselstjeneste er til engangsforsendelser: filen ligger midlertidigt og slettes efter et stykke tid. En skytjeneste er til dine egne filer, som bliver liggende og kan deles igen og igen. Sender du ofte til de samme, er skytjenesten mindre besværlig.

Er det sikkert at sende filer med en overførselstjeneste?

Til almindelige filer, ja. Forbindelsen er som regel krypteret. Men filen ligger på tjenestens server, hvor den typisk kan læses, og linket virker for alle, der har det. Indeholder filen noget følsomt, bør du kryptere den selv først og sende adgangskoden ad en anden vej.

Hvorfor tager det så lang tid at uploade?

Fordi de fleste internetforbindelser sender langsommere, end de henter. Det er din egen forbindelse, ikke tjenesten, der sætter tempoet. Start i god tid, og undgå at gøre det over et mobilnetværk med databegrænsning.

Hjælper det at pakke filen i et zip-arkiv?

Sjældent på størrelsen — billeder og video er komprimeret i forvejen, så gevinsten er lille. Til gengæld samler det mange filer til én, og du kan lægge en adgangskode på arkivet, hvilket er en enkel måde at beskytte indholdet på.

Hvad gør jeg, hvis modtageren ikke nåede at hente filen?

Så skal du sende igen. Overførselstjenester sletter filen efter en periode, der på gratisplaner ofte kun er nogle få dage. Skal filen være tilgængelig længere, er en skytjeneste det rigtige valg.

Må jeg sende personoplysninger med en overførselstjeneste?

Det kommer an på hvad og i hvilken sammenhæng. Deler du oplysninger om andre mennesker, er der regler efter databeskyttelsesforordningen. Som minimum bør du kryptere filerne med en adgangskode, sende adgangskoden ad en anden kanal og vælge kortest mulige udløbstid. Er det arbejdsrelateret, så følg de retningslinjer, din arbejdsplads har.